1. SoftwareMicrosoft OfficeExcelКакви са PivotTables в Excel? Какво можете да направите с тях?
Excel анализ на данни за манекени, 4-то издание

От Пол МакФедрис

В общ смисъл Excel PivotTables взима голямо количество информация и кондензира тези данни в отчет, който ви казва нещо полезно или интересно. Например, погледнете следната таблица.

Примерен набор от данни на Excel

Тази таблица съдържа над 100 записа, всеки от които е поръчка от насърчаване на продажбите. Това не е много данни в по-голямата схема на нещата, но да се опита да осмисли дори и този сравнително малък набор от данни само чрез очна топка на съдържанието на таблицата е безполезен. Например, колко научни средства бяха продадени чрез реклама в социалните медии? Кой знае? А, но сега погледнете изображението по-долу, което показва Excel PivotTable, изграден от данните за поръчката. Този отчет представя таблиците на броя продадени единици за всеки продукт въз основа на всяка промоция. От тук можете бързо да видите, че 322 наушници бяха продадени чрез реклама в социалните медии. Това правят PivotTables.

Excel PivotTable

PivotTables ви помагат да анализирате големи количества данни, като извършите три операции: групиране на данните в категории; обобщаване на данните с помощта на изчисления; и филтриране на данните, за да се показват само записите, с които искате да работите:

  • Групиране: PivotTable е мощен инструмент за анализ на данни отчасти, защото автоматично групира големи количества данни в по-малки, по-управляеми парчета. Да предположим например, че имате източник на данни с поле Регион, в което всеки елемент съдържа една от четирите стойности: Изток, Запад, Север и Юг. Оригиналните данни могат да съдържат хиляди записи, но ако изградите своя PivotTable с помощта на полето Регион, получената таблица има само четири реда - по един за четирите уникални регионални стойности във вашите данни.

Можете също да създадете собствено групиране, след като изградите своя PivotTable. Например, ако вашите данни имат поле Country, можете да създадете PivotTable, за да групирате всички записи, които имат една и съща стойност на Country. Когато направите това, можете допълнително да групирате уникалните стойности на държави по континенти: Северна Америка, Южна Америка, Европа и т.н.

  • Обобщаване: Във връзка с групиране на данни според уникалните стойности в едно или повече полета, Excel показва и обобщени изчисления за всяка група. Изчислението по подразбиране е Sum, което означава, че за всяка група Excel сумира всички стойности в определено поле. Например, ако вашите данни имат област Регион и поле Продажби, PivotTable може да групира уникалните стойности на региона и да показва общата стойност на продажбите за всяка една от тях. Excel има и други обобщени изчисления, включително брой, средно, максимално, минимално и стандартно отклонение.

Още по-мощен PivotTable може да показва обобщения за една групировка, разбита на друга. Да предположим, че данните за продажбите ви също имат поле за продукт. Можете да настроите PivotTable да показва общите продажби за всеки продукт, разделени по регион.

  • Филтриране: PivotTable също ви позволява да видите само подмножество от данни. Например по подразбиране групирането на PivotTable показва всички уникални стойности в полето. Можете обаче да манипулирате всяко групиране, за да скриете онези, които не искате да видите. Всяка PivotTable също така предлага филтър за отчети, който ви позволява да приложите филтър към цялата PivotTable. Да предположим, че данните за продажбите ви също включват поле за клиент. Поставяйки това поле във филтъра за отчети на PivotTable, можете да филтрирате отчета PivotTable, за да покажете само резултатите за един клиент.

Функции на Excel PivotTable

Можете да постигнете скорост с PivotTables много бързо, след като научите няколко ключови понятия. Трябва да разберете функциите, които съставят типична PivotTable, по-специално четирите области - ред, колона, данни и филтър, към които добавяте полета от вашите данни. Вижте следните функции на PivotTable:

  • Row area: Показва вертикално уникалните стойности от поле във вашите данни. Област на колоната: Показва хоризонтално уникалните стойности от поле във вашите данни. Област на стойността: Показва резултатите от изчислението, което Excel е приложил към числово поле във вашите данни. Заглавка на редово поле: Идентифицира полето, съдържащо се в областта на реда. Освен това използвате заглавката на полето за ред, за да филтрирате стойностите на полето, които се появяват в областта на реда. Заглавка на поле на колоната: Идентифицира полето, съдържащо се в областта на колоната. Също така използвате заглавката на полето на колоната, за да филтрирате стойностите на полето, които се появяват в областта на колоната. Заглавка на полето за стойност: Посочва както изчислението (като сума), така и полето (като Количество), използвано в областта на стойността. Област на филтриране: Показва падащ списък, който съдържа уникалните стойности от поле. Когато изберете стойност от списъка, Excel филтрира резултатите от PivotTable, за да включва само записите, които съответстват на избраната стойност.
Функции на Excel PivotTable

Разберете как да създадете PivotTable в Excel 2019.