1. Съставяне на правен закон на CareersParalegal: Писмо и жалба за търсене
Paralegal Кариера за манекени, 2-ро издание

От Lisa Zimmer Hatch, Scott A. Hatch

Като паралегал трябва да се запознаете с всички видове документи, които имат отношение към правната практика. Когато подготвяте каквито и да е документи, включително писмото за искане и жалбата, първо трябва да се консултирате с формулярите или документите на вашата адвокатска кантора за мостри.

След като въведете документ в базата данни на формата на вашия офис, поставете копие на този документ във файловете с документи за бъдеща справка.

Примерните документи тук следват правилата на Колорадо, които като тези на повечето щати са подобни на федералните правила. Като паралега, трябва да се консултирате с правилата на вашата държава, за да разберете точните формати, които държавата ви изисква.

Формат на писмо с искане

Ще намерите множество правила и дори цели книги, които са написани за правилните начини за форматиране на писмо. Някои поддръжници предпочитат да следват строга структура, за да се убедят, че вършат работата правилно и в книжарниците и библиотеките има много материал, който да изпълни тази нужда. За повечето парашули обаче е достатъчно самото спазване на някои прости правила, използването на добра преценка и гордостта на външния вид. И проверката на правописа също не е лоша!

Доброто писмо за търсене трябва да включва следната фактическа информация:

  • Фактите около инцидента, за които ищецът иска уреждане Предложение за сетълмент или на определена сума в долар, или на конкретно действие Срокът, в който ответникът трябва да отговори

Имайте предвид следните указания за външен вид, когато съставяте писма с искане:

  • Различни ширини на полето на писмото в зависимост от неговия размер. Кратки букви: Дайте много къси букви, широки отляво и отдясно (обикновено 1,75 ″) с няколко допълнителни реда, поставени преди и след линията с дата. Поставете тялото на писмото (адрес чрез линия за подпис) в оптичния център на страницата, който е малко над точния център на страницата. Букви със средна дължина: Поставете писма със средна дължина на една страница от 1,25 ″ до 1,5 ″ и малко по-малко място преди реда на датата. Дълги букви: Дайте по-дълги букви на една страница 1 ″ полета наляво и надясно. Поставете линията на датата два реда под бланката и започнете адреса два реда под датата. Избягвайте да правите сираче от блока за подпис на втората страница на писмото. Често можете да поставите тялото на писмо хубаво на една страница, но блокът за подписване понякога се прелива върху втора страница. За да избегнете блока за подписване на сираци, можете да разширите полетата и да принудите част от текста (за предпочитане пълен абзац) към втората страница. Винаги поставяйте двоеточие след линията на поздравяване, дори ако използвате само първо име, като това: Уважаема г-жо Gogetter: Скъпи Има: Не номерирайте първата страница, а номерирайте втората и следващите страници на всяко писмо. Стилът и разположението на номерата на страниците нямат значение, но вашият офис вероятно има своя собствена процедура, така че не забравяйте да попитате как искат да го направят. Започнете безплатното затваряне с главна буква и завършете със запетая, като това: Много наистина ваш, Искрено Ваш, Поставете около пет реда между безплатното затваряне и името на адвоката. Това дава много място за подписа. Разкрийте самоличността на писателя на писма, като представите неговите инициали в блока след блока за подпис. Използвайте инициалите на писателя и оставете инициалите на текстовия процесор в малки букви. Например, ако Пат Paralegal създаваше писмо за Ima Gogetter, Пат ще напише „IG: pp“ след блока на подписа.

Следвайте инициалите с изявление дали има заграждения и дали копията са изпратени на други. Поставете тези разкрития под инициалите и изравнете с левия ръб. Ето пример за завършек на писмо, което съдържа заграждения с информация за копията (cc, използван за обозначаване на въглеродни копия в предишните дни преди компютри и копирни машини; сега може да обозначава любезни копия):


IGG: п.п.
ограждане
cc: Rip U. Awff, Esquire

Следващата фигура ви показва как всички тези функции се събират в примерно писмо за търсене до застрахователната компания на Worst Deal. (Можете да намерите копие на писмото за търсене онлайн.)

паралелно искане писмо

Направете своя случай: правната жалба

Форматът на жалбата (която в някои държави и в някои видове съдебни дела се нарича петиция) варира от държава до държава, но всички оплаквания трябва да включват надпис, текст и подписка (подпис на адвоката).

Тъй като лично подавате жалба срещу ответника, тя не включва удостоверение за изпращане по пощата (изявление, удостоверяващо, че сте поставили документа на определена дата на конкретен адрес). Вие също подавате удостоверение за лична услуга в съда.

Надписът на правна жалба

В надписа се посочва съдът, в който е заведена жалбата, номер на делото, името на документа и имената на страните по делото. Редът в документа обикновено отделя надписа от текста на жалбата. Всяка държава има специфичен формат, който трябва да следвате за надписите на правни документи.

Текст на правна жалба

Текстът на жалбата трябва да включва следните елементи под формата на номерирани параграфи в реда, в който са изброени тук:

  1. Встъпителен параграф Декларация за компетентност и място Изложение на общите твърдения срещу подсъдимия, които включват специфичните елементи на престъплението и произтичащите от това вреди Молитва за облекчение

Встъпителното изложение на жалбата

Встъпителното изложение въвежда жалбата и обяснява нейната цел. Юридическата общност бавно променя своя формат, за да включва по-ясен и прецизен език, който пропуска ненужно легализиране. Стари изрази като, докато и поради това не се появяват толкова често, колкото преди. Дори и почитаното време уводна фраза, "Идва сега ищецът, чрез и чрез адвоката си ..." отстъпва място на по-ясна формулировка, "Ответникът, от неговия адвокат ..."

Създаване на страни и юрисдикция

Първият номериран абзац от текста обикновено идентифицира страните с имена и адреси и посочва факти в подкрепа на предполагаемата юрисдикция и мястото на действието. Например, ако ищецът заведе дело във федерален окръжен съд и разчита на многообразието на гражданството, за да даде юрисдикция на съда, встъпителната точка на жалбата ще твърди, че ищецът е гражданин на една държава, че ответникът е гражданин на друга държава щат и че сумата в спора надхвърля 75 000 долара.

Заявяване на случая

Тялото на жалбата потвърждава в изброени параграфи изявления, които представят случая в логичен и последователен ред. Има разлика в мненията колко подробности са необходими, за да се твърдят фактите, на които ищецът основава възстановяването си. Федералните правила за гражданско производство (FRCP) и повечето държавни правила са изминали доста далеч от старите времена и изискват много малко фактически подробности. Процесът на откриване обикновено извлича много от конкретните факти в съдебния процес. При действие по непредпазливост, в което се твърди, че на определена дата на описано място ищецът се подхлъзнал и паднал на пода на бизнеса на ответника, което довело до счупване на тазобедрената става, изисквало от него да потърси медицинска помощ и да пропусне работа, и която също е довело до направени разходи в определена сума обикновено е достатъчно.

Всеки параграф в жалбата трябва да съдържа твърденията, колкото е възможно по-кратко. Добра насока, която трябва да следвате, е да включите само едно твърдение за параграф.

Парите имат значение: молитвата за облекчение

Жалбата завършва с молитва за облекчение или ad damnum клауза, която е кратко резюме на искането на ищеца. Това изявление може да бъде толкова просто, колкото: „Следователно ищецът иска присъда срещу ответника в размер на двеста петдесет хиляди долара (250 000,00 долара) с лихва, адвокатски хонорар и разходи.“ Или може да се състои от няколко страници с искания. Молитвата за облекчение също може да бъде по-общо формулирана така: „Ищецът иска присъда срещу ответника в размер, който да бъде определен в момента на процеса, включително лихва, адвокатски хонорар и разноски.“

Големият завършек: Абонаментът

Абонаментът е блокът за подпис на адвоката. Той трябва да съдържа името на адвоката, регистрационния номер, пощенския адрес и телефонния номер. Много държави също изискват името и адреса на ищеца да се появяват срещу абонамента.

В случая на Кели Клуц, застрахователната компания на Worst Deal не успя да отговори на писмото с искане до определената дата, така че парагърът на Ima Gogetter, Pat, изготвя жалба като тази, показана на следващата фигура. (Тази примерна жалба е включена и онлайн.)

паралелна жалба

Вижте също „Ролята на Paralegal в създаването на пробната тетрадка.“