1. Формули и функции на софтуерMicrosoft OfficeExcelNew в Excel 2016

Microsoft непрекъснато повишава изчислителната мощ на работния лист на Excel чрез добавяне на нови вградени функции и формули. Microsoft Excel 2016 вече съдържа някои нови текстови и логически функции, като функции IFS, SWITCH и TEXTJOIN, които определено ще искате да проверите. Относно актуализациите на формули, открийте колко лесно е да създавате прости формули в excel за връщане на конкретна информация от клетките на работния лист, идентифицирани с новия тип данни за запасите или географията.

Създаване на формула, която извлича търгувания обем на MSFT.Работен лист на MSFT с резултат от формулата за търговия с обем на MSFT.

Формули с типа данни за запасите

Новият тип данни за запасите в Excel 2016 ви дава възможност да извлечете и вмъкнете всички видове финансова информация за акции в следващите клетки в същия ред, като използвате бутоните Show Card или Insert Data. Можете също да създадете прости формули, които връщат тази финансова информация навсякъде в работния лист. Фигури 2-1 и 2-2 в галерията за актуализации на формули по-горе илюстрират как правите това. На фиг. 2-1, използвайки типа данни за запасите, клетка А1 на работния лист, която първоначално съдържа етикета MSFT, е свързана с Microsoft Corp. В клетка B3 изграждам формула, която връща обема, търгуван на акции на Microsoft :

  1. С клетъчния курсор в клетка B3 напишете = (равно) и след това щракнете върху клетка A1, съдържаща данните на Microsoft Corp Stocks. Превъртете надолу падащото меню, което се показва под клетка B3, съдържаща списъка с различни финансови данни, формулата може да се върне, докато не бъде избран Volume. Щракнете двукратно върху Volume в падащото меню, за да го вмъкнете във формулата, така че формулата да чете, = A1.Volume. Щракнете върху бутона Enter на лентата с формули, за да затворите падащото меню и да завършите записа на формула в клетка B3.

Фиг. 2-2 ви показва изчисления резултат в клетка В3. Имайте предвид, че Excel автоматично присвоява числовото форматиране на счетоводството на стойността, която тази формула връща.

Създаване на формула, която връща китайската CPI.Китай работен лист с формула, която връща CPI.

Формули с типа данни на География

Фигури 2-3 и 2-4 в галерията за актуализации на формули по-горе илюстрират колко лесно е да се изграждат формули, използвайки клетки, свързани с новия тип данни на География. На фиг. 2-3, етикетът Китай, вписан в клетка А1, е свързан с Китайската народна република, използвайки типа данни от География. В клетка B3 можете да създадете формула, която връща CPI (индекс на потребителските цени), както следва:

  1. С клетъчния курсор в клетка B3 напишете = (равно) и след това щракнете върху клетка А1, съдържаща данните на Китайската география. Кликнете два пъти върху CPI в падащото меню, което изглежда да вмъква CPI във формулата, така че сега да чете, = A1.CPI, на лентата на формулата. Щракнете върху бутона Enter на лентата с формули, за да затворите падащото меню и вмъкнете формулата в клетка B3.

Фиг. 2-4 ви показва изчисления резултат в клетка В3.

T (стойност)

Функцията T проверява дали аргументът Value е или не се отнася до текст. Ако е вярно, функцията връща стойността. Ако е невярно, функцията връща празен текст „“. Имайте предвид, че Excel автоматично оценява дали всеки запис, който направите в работния лист, е текст или стойност. Функцията T отива крачка напред, като прехвърля записа до нова клетка, само когато е оценена като текст.

Използване на TEXTJOIN за комбиниране на текстови записи в таблица на Excel.

TEXTJOIN (разделител, ignore_empty, текст1, ...)

Функцията TEXTJOIN обединява (комбинира) текстовите записи от множество диапазони от клетки, както е посочено от text1,… аргумент (и), използвайки символа (приложен в кавички), посочен като аргумент на разделителя. Ако не е посочен аргумент за разделител, Excel съчетава текста, сякаш сте използвали & оператора. Логичният аргумент ignore_empty указва дали да се игнорират или не празните клетки в аргументите text1,…. Ако не е посочен аргумент ignore_empty, Excel игнорира празните клетки, сякаш сте въвели TRUE. Фиг. 2-5 в галерията за актуализации на функции по-горе илюстрира използването на тази функция за комбиниране на текстовите записи, направени в таблицата на Excel в обхват на клетки A2: F6 в обхвата на клетките, H. Оригиналната формула, въведена в клетка H2: H6. Оригиналната формула, въведена в клетка H2, гласи:

= TEXTJOIN („,“, FALSE, A2: F2)

Тази формула определя ((запетая), последвано от интервал като разделител, разделящ текстовите записи, комбинирани от обхвата на клетката A2: F2. Обърнете внимание, че тъй като аргументът ignore_empty е зададен на FALSE в оригиналната формула, когато е копиран надолу в колона H, за да включва всички четири реда на таблицата в Excel, формулата в клетка H4 показва, че вписването на Street в клетка C4 на таблицата в Excel липсва с ,, низ между Милър и Бостън.

Фигура 2-6: Използване на функцията IFS за оценка на три условия: Слаби, умерени или силни.

IFS (logical_test1.value_if_TRUE1, logical_test2, value_if_TRUE2, ...)

Логическата функция на IFS тества дали един или повече логически тестови аргументи са ИСТИНСКИ или ЛЕЖЕН. Ако някой намери TRUE, Excel връща съответния аргумент за стойност. Тази функция е чудесна, тъй като елиминира необходимостта от множество вложени IF функции във формула при тестване за повече от един ИСТИНСКИ или ФАЛСЕН резултат. Фиг. 2-6 в галерията за актуализации на функциите по-горе илюстрира как работи това. Формулата, въведена в клетка C4 с тестовете на функция IFS за едно от трите условия в клетка В4:

  1. Ако стойността е по-малка от 5000, формулата връща етикета, Слаб. Ако стойността е между 5000 и 10 000, формулата връща етикета, умерен. Ако стойността е повече от 5000, формулата връща етикета, Силен.
Използвайки функцията SWITCH, за да замените номера, върнат от функцията WEEKDAY, с нейното име.

SWITCH (израз, value1, result1, стойност 2, резултат2, ..., по подразбиране)

Функцията SWITCH тества стойността, върната от аргумента на израза спрямо списък от аргументи на стойност (value1, value2, ...) и връща съответния резултат (result1 за value1, result2 за value2 и т.н.), когато съвпадението е ИСТИНСКО. Когато не се намери съвпадение, Excel връща стойността, посочена от незадължителния аргумент по подразбиране. Фиг. 2-7 в галерията за актуализации на функциите по-горе показва как става това. В този пример формулата с функцията SWITCH, въведена в клетка D2, оценява броя, върнат от функцията WEEKDAY (1 за неделя, 2, за понеделник и така на 7 за събота) от датата на въвеждане на дата, въведена в клетка C2 спрямо име на деня от седмицата, въведено в клетки A1, A2, A3, A4, A5, A6 и A7. Когато номерът, върнат от функцията WEEKDAY, съвпада с число, посочено като аргумент за стойност на функцията SWITCH, Excel връща името на деня в клетката, посочена като съответния аргумент за резултат.