1. Отчитане на бизнес счетоводство за вътрешна печалба

От Лита Епщайн

Външните финансови отчети, включително отчета за приходите и разходите (наричан още отчет за печалбата) отговарят на добре установени правила и конвенции. За разлика от тях формата и съдържанието на вътрешните счетоводни отчети за мениджърите са широко отворени. Ако можете да надникнете във вътрешните финансови отчети на няколко предприятия, вероятно ще бъдете изненадани от разнообразието между бизнеса.

Всички бизнеси включват приходите и разходите от продажби в своите вътрешни отчети за печалби и загуби (P&L). Отвъд този широк коментар е трудно да се обобщи за конкретния формат и нивото на детайлите, които букмейкърите трябва да включат в отчетите за P&L, особено по отношение на това как се отчитат оперативните разходи.

отчитане на печалби и загуби

Създаване на отчети за вътрешната печалба (P&L)

Отчетите за ефективността на печалбите, подготвени за мениджърите на бизнеса, обикновено се наричат ​​отчети за P&L. Тези доклади трябва да се подготвят толкова често, колкото мениджърите имат нужда от тях, обикновено месечно или тримесечно - или може би седмично или ежедневно в някои предприятия. Изготвя се P&L отчет за мениджъра, който отговаря за всеки център за печалба; тези поверителни доклади за печалба не се разпространяват извън бизнеса. (P&L съдържа чувствителна информация, която конкурентите биха искали да получат.)

Счетоводителите нямат навика да подготвят кратки, обобщени отчети за печалбите на ниво. Счетоводителите са склонни да грешат от страна на предоставянето на твърде много подробни данни и информация. Тяхната мантра е да предоставят повече информация на мениджърите, дори ако информацията не е поискана. Мениджърите са заети хора и те нямат свободно време да губят, независимо дали за четене на дълги, бъркащи имейли или отчети за печалба на много страници с твърде много подробности. Отчетите за печалбите трябва да са компактни за бързо четене. Ако мениджър иска повече подробности за архивиране, тя може да го поиска, когато времето позволява. В идеалния случай счетоводителят трябва да подготви основната страница за печалбата, която се побира на един компютър, въпреки че този доклад може да е малко малък като практически въпрос. Във всеки случай, дръжте го накратко.

Фирмите, които продават продукти, приспадат разходите на продадените стоки от приходите от продажби и след това отчитат брутния марж (алтернативно наричан брутна печалба) както в своите външно отчетени отчети за приходите, така и във вътрешните си отчети за приходите и разходите пред мениджърите. Вътрешните отчети за P&L обаче предоставят много повече подробности за източниците на продажби и компонентите на разходите за продажба на стоки. Предприятията, които продават продукти, произведени от други предприятия, обикновено попадат в един от двата вида: търговци на дребно, които продават продукти на крайни потребители и търговци на едро (дистрибутори), които продават на търговци на дребно. Следващата дискусия се отнася и за двата типа.

Има нужда от кратки, до момента или бързи и мръсни модели на печалба, които мениджърите могат да използват за анализ на вземане на решения и изготвяне на стратегия за печалба. Кратко означава една страница или по-малко (например един компютърен екран), с която мениджърът може да взаимодейства и да тества критичните фактори, които водят до печалба. Ако продажната цена бъде намалена с 5 процента, за да се спечели с 10 процента повече обем на продажбите, какво би станало с печалбата? Мениджърите на центрове за печалба се нуждаят от инструмент, който им позволява бързо да отговарят на подобни въпроси.

Отчитане на оперативни разходи

Под линията на брутния марж във вътрешен отчет за разходите и отчетите практиките на отчитане варират в зависимост от компанията за компанията. Не съществува стандартен модел. Един въпрос е голям: Как трябва да бъдат представени оперативните разходи на центъра за печалба в отчета за P&L? Няма авторитетен отговор на този въпрос. Различните предприятия отчитат по различен начин своите оперативни разходи във вътрешните си отчети за P&L. Един основен избор за отчитане на оперативните разходи е между основата на разходите за разходи и основата на разходите.

Отчитане на оперативните разходи въз основа на обекта на разходите

Досега най-разпространеният начин за представяне на оперативните разходи в отчета за печалбите и разходите на центъра за печалби е да ги изброите според принципа на целите на разходите. Тази основа класифицира разходите според закупеното (обекта на разходите), като заплати и заплати, комисиони, платени на продавачите, наем, амортизация, разходи за транспорт, данъци върху недвижимите имоти, реклама, застраховки, комунални услуги, офис консумативи и телефон разходи. За да използва тази основа, бизнесът трябва да записва оперативните си разходи по такъв начин, че тези разходи да бъдат проследени до всеки от различните му центрове за печалба. Заплатите на хората, които работят в определен център за печалба, например, се записват като принадлежащи към този център за печалба.

Практическата е базата за определяне на разходите за отчитане на оперативните разходи на мениджърите на центрове за печалба. Тази информация е полезна за контрола на управлението, тъй като най-общо казано, контролът върху разходите се фокусира върху конкретните артикули, които се купуват от бизнеса. Ръководител на център за печалба анализира разходите за заплати и заплати, за да реши дали са необходими допълнителни или по-малко персонал спрямо текущите и прогнозните нива на продажбите. Ръководителят може да провери разходите за пожарозастраховане по отношение на видовете застраховани активи и рисковете от загуби от пожар. За целите на контрола върху разходите базата на целите на разходите работи добре, но има и недостатък. Този метод за отчитане на оперативните разходи на мениджърите на центрове за печалба затъмнява най-важния фактор за печалба: марж. Мениджърите абсолютно трябва да знаят маржа.

По-нататъшно разделяне на оперативните разходи на базата на поведение на разходите

Първият и обикновено най-голям променлив разход за реализиране на продажби е разходът за продадени стоки (за компании, които продават продукти). В допълнение към цената на продадените стоки (очевиден променлив разход) предприятията имат и други разходи, които зависят от обема на продажбите (продадените количества) или от долната сума на продажбите (приходите от продажби). Почти всички фирми имат фиксирани разходи, които не са чувствителни към продажбите, поне в краткосрочен план. Следователно има смисъл да се вземат оперативни разходи, класифицирани според основата на разходите и допълнително да се класифицират всеки разход като променлив или фиксиран. Всеки разход би имал променлив или фиксиран маркер.

Основното предимство на разделянето на оперативните разходи на променливи и фиксирани класификации е, че маржът може да се отчита. Маржът е остатъчната сума, след като всички променливи разходи за реализиране на продажби се приспадат от приходите от продажби. С други думи, маржът е равен на печалбата, след като всички променливи разходи се приспадат от приходите от продажби, но преди фиксираните разходи да бъдат приспаднати от приходите от продажби. Маржът се сравнява с общите фиксирани разходи за периода. Това сравняване между главата на маржа и фиксираните разходи е от решаващо значение.

Въпреки че е трудно да се знае със сигурност, тъй като вътрешните практики за отчитане на печалбите на бизнеса не са публикувани или като цяло са достъпни, вероятно по-голямата част от компаниите не се опитват да класифицират оперативните разходи като променливи или фиксирани. Но за да вземат решения за печалба, мениджърите трябва да знаят променливата спрямо фиксирания характер на техните оперативни разходи.

  1. Стандарти за счетоводство за бизнес счетоводство и финансово отчитане

От Лита Епщайн

Авторитетните стандарти и правила, които уреждат финансовото счетоводство и отчитане от бизнеса в САЩ, се наричат ​​общоприети счетоводни принципи (GAAP). Когато четете финансовите отчети на даден бизнес, имате право да приемете, че бизнесът е спазил изцяло GAAP при отчитане на своите парични потоци, дейности за печалба и финансово състояние - освен ако бизнесът не стане ясно, че е подготвил финансовите си резултати отчети, като се използва някаква друга основа на счетоводство или се отклони от GAAP в едно или повече значими аспекти.

Ако GAAP не е основа за изготвяне на финансовите му отчети, бизнесът трябва да изясни коя друга основа на счетоводството използва и да избягва използването на заглавия за своите финансови отчети, които са свързани с GAAP. Ако бизнесът използва обикновена основа за счетоводство на парични постъпления и парични разплащания (което е много по-малко от GAAP), той не трябва да използва термините отчет за доходите и баланс. Тези термини са неделима част от GAAP и използването им като заглавия във финансовите отчети предполага, че бизнесът използва GAAP.

Имате късмет, че тук няма място за продължителен исторически дискурс за развитието на стандартите за счетоводство и финансови отчети в Съединените щати. Общият консенсус (подкрепен от закона) е, че предприятията трябва да използват последователни счетоводни методи и терминология. General Motors и Microsoft трябва да използват едни и същи счетоводни методи; така би трябвало и Wells Fargo и Apple. Предприятията в различни отрасли имат различни видове сделки, разбира се, но едни и същи видове транзакции трябва да се отчитат по един и същи начин. Това е целта.

В Съединените щати има над 7 000 публични компании и повече от 1 милион частни фирми. Трябва ли всички тези предприятия да използват еднакви счетоводни методи, терминология и стилове на представяне за своите финансови отчети? В идеалния случай всички предприятия трябва да използват правилата на GAAP. Частните компании не са длъжни да спазват правилата на GAAP, въпреки че много от тях го правят. Правилникът обаче позволява алтернативни счетоводни методи за някои транзакции. Освен това счетоводителите трябва да тълкуват правилата, тъй като те прилагат общите условия в реални ситуации. Дяволът е в детайлите.

В Съединените щати GAAP представлява златният стандарт за изготвяне на финансови отчети за бизнес субекти. Презумпцията е, че всяко отклонение от GAAP би довело до подвеждащи финансови отчети. Ако бизнесът честно смята, че трябва да се отклони от GAAP, за да отразява по-добре икономическата реалност на своите транзакции или ситуация, той трябва да направи ясно, че не е спазил GAAP в едно или повече отношения. Ако отклоненията от GAAP не бъдат оповестени, бизнесът може да има юридическо излагане на тези, които са разчитали на информацията във финансовия си отчет и са претърпели загуба, която може да се дължи на подвеждащия характер на информацията.

За съжаление механизмите и процесите на издаване и прилагане на стандартите за финансова отчетност и счетоводство са в състояние на поток. Най-големите промени в произведенията са свързани с тласъка към интернационализиране на стандартите, както и с движенията към определяне на различни стандарти за частни компании и за малки и средни стопански субекти.

Финансово счетоводство и отчитане от държавни и нестопански предприятия

В голямата схема на нещата светът на финансовото счетоводство и отчитане може да бъде разделен на две полукълба: стопански субекти с нестопанска цел и предприятия с нестопанска цел. Голяма част от авторитетни правила и стандарти, наречени GAAP, бяха извадени през годините за управление на счетоводните методи и финансовото отчитане на стопанските субекти в Съединените щати. Стандартите за счетоводство и финансова отчетност също се развиват и се установяват за държавни и нестопански предприятия. Тази книга се фокусира върху методите на бизнес счетоводството и финансовото отчитане. Финансовата отчетност от страна на правителствата и юридическите лица с нестопанска цел е широка и разнообразна територия и пълното им третиране е далеч извън обхвата на настоящата книга.

Хората по принцип не изискват финансови отчети от правителствени и нестопански организации. Федералните, щатските и местните органи на управление издават финансови отчети, които са публично достояние, въпреки че малко данъкоплатци са заинтересовани да ги прочетат. Когато дарявате пари на благотворителна организация, училище или църква, не винаги получавате финансови отчети в замяна. От друга страна, много частни организации с нестопанска цел издават финансови отчети на членовете си - кредитни съюзи, асоциации на собственици на жилища, селски клубове, дружества за взаимно осигуряване (собственост на техните притежатели на полици), пенсионни планове, работнически съюзи, доставчици на здравни грижи , и така нататък. Членовете или участниците могат да имат дялов капитал или дял от собствеността в организацията; по този начин те се нуждаят от финансови отчети, за да ги представят за финансовото си състояние с предприятието.

Държавните и други организации с нестопанска цел трябва да спазват установените стандарти за счетоводство и финансова отчетност, които се прилагат за техния тип образувание. Внимание: Много предприятия с нестопанска цел използват счетоводни методи, различни от бизнес GAAP (в някои случаи много различни), а терминологията в техните финансови отчети е малко по-различна от тази във финансовите отчети на стопанските субекти.

Запознаване с американските стандарти

Добре, така че всеки, който чете финансов отчет, има право да приеме, че GAAP е спазен (освен ако бизнесът ясно не разкрие, че използва друга база за счетоводство). Основната идея, която стои зад развитието на GAAP, е да измерва печалбата и да оценява последователно активите и пасивите от бизнеса към бизнеса - да се установи широкомащабна еднаквост в методите на счетоводство за всички бизнеси и да се гарантира, че всички счетоводители пеят една и съща мелодия от същия химнал. Авторитетните органи пишат мелодиите, които счетоводителите трябва да пеят.

Кои са тези авторитетни органи? В Съединените щати най-високопоставеният орган в частния (неправителствения) сектор за произнасяне по GAAP и за актуализиране на тези счетоводни стандарти - е Съветът за стандарти за финансово счетоводство (FASB). Също така, SEC има широка власт над стандартите за счетоводство и финансова отчетност за компании, чиито ценни книжа (акции и облигации) се търгуват публично. Всъщност SEC превъзхожда FASB, тъй като черпи своите правомощия от федералните закони за ценни книжа, които уреждат публичното издаване и търговия с ценни книжа. SEC понякога отменя FASB, но не много често.

GAAP също включва минимални изисквания за разкриване, което се отнася до това как информацията се класифицира и представя във финансовите отчети, както и до видовете информация, които трябва да бъдат включени във финансовите отчети, главно под формата на бележки под линия. SEC прави правилата за оповестяване на публичните компании. Правилата за оповестяване на частни компании се контролират от GAAP.

Интернационализация на счетоводните стандарти (може би може би не)

Въпреки че това е малко надценяване, днес инвестицията на капитал не знае граници. Американският капитал се инвестира в европейски и други страни, а капиталът от други страни се инвестира в американски бизнес. Накратко, притокът на капитал стана международен. САЩ GAAP не обвързва стандартите за счетоводство и финансова отчетност в други държави. Всъщност съществуват значителни разлики, които създават проблеми при сравняването на финансовите отчети на американските компании с тези в други държави.

Извън Съединените щати основният авторитетен определящ счетоводни стандарти е Съветът за международни счетоводни стандарти (IASB), който е базиран в Лондон. СМСС е основана през 2001 г. Повече от 7 000 публични компании имат своите ценни книжа в няколко фондови борси в страните от Европейския съюз (ЕС). В много отношения IASB работи по начин, подобен на този на FASB в Съединените щати, и двете имат много подобни мисии. СМСС вече издаде много стандарти, които се наричат ​​Международни стандарти за финансово отчитане.

От известно време FASB и IASB работят заедно за разработването на глобални стандарти, които всички бизнеси ще следват, независимо от държавата, в която е седалището на бизнеса. Политическите въпроси и националната гордост влизат в игра, разбира се. Терминът хармонизация се благоприятства, което отклонява трудните въпроси относно бъдещите роли на FASB и IASB в издаването на международни счетоводни стандарти. Двете органи за създаване на правила имаха основни разногласия по определени счетоводни въпроси. Изглежда съмнително, че ще се споразумеят за цялостен универсален набор от стандарти. Но продължете да се настройвате; трудно е да се предвиди крайният резултат

Разделяне на публични и частни компании

Традиционно стандартите за GAAP и финансовите отчети се разглеждат като еднакво приложими за публичните дружества (като цяло, големите корпорации) и частните компании (като цяло по-малките компании). Днес обаче сме свидетели на нарастващо различие между стандартите за счетоводство и финансови отчети за публичните и частните компании. Въпреки че повечето счетоводители не искат да го признават, винаги е имало фактическа разлика между действителните практики за финансово отчитане на частните компании и по-строгите стандарти за публичните компании. Изненадващ брой частни компании все още не включват отчет за паричните потоци, например, във финансовите си отчети, въпреки че това изявление е изискване на Общия стандарт от 1975 г.

Въпреки че е трудно да се докаже по един или друг начин, моето мнение е, че финансовите отчети на частния бизнес като цяло измерват до GAAP стандартите във всички съществени аспекти. В същото време обаче има малко съмнение, че финансовите отчети на някои частни компании не достигат. През май 2012 г. FASB създаде консултативен комитет по счетоводните стандарти за частни фирми. При създаването на съвета FASB казва: „Спазването на стандартите на GAAP за много частни дружества с печалба е по-скоро избор, а не изискване, тъй като частните компании често могат да контролират получателите на финансовата им информация.“ Съветът съветва FASB относно подходящите счетоводна методология за частни компании, когато се вземат предвид промените в GAAP.

Частните компании нямат много от счетоводните проблеми на големите публични компании. Много публични компании се занимават със сложни деривативни инструменти, издават опции за акции на мениджърите, предоставят високо разработени планове за пенсиониране и здравно обезщетение на своите служители, влизат в сложни вътрешнофирмени инвестиции и съвместни предприятия, имат сложни организационни структури и т.н. Повечето частни компании не трябва да се занимават с тези проблеми.

Следване на правилата и огъване на правилата

Често повтаряна история засяга трима души, интервюиращи за важна счетоводна позиция. На кандидатите се задава един ключов въпрос: „Какво е 2 плюс 2?“ Първият кандидат отговаря, „Това е 4.“ Вторият кандидат отговаря: „Е, в повечето случаи отговорът е 4, но понякога е 3, а понякога е 5. ”Третият кандидат отговаря:“ Какво искате да бъде отговорът? ”Познайте кой ще получи работата. Тази история преувеличава, разбира се, но има елемент на истина.

Въпросът е, че интерпретирането на GAAP не е процес на рязане и изсушаване. Много счетоводни стандарти оставят много място за интерпретация. Насоките биха били по-добра дума за описание на много счетоводни правила. Решението как да се отчитат определени операции и ситуации изисква сезонна преценка и внимателен анализ на правилата. Освен това трябва да се направят много оценки. Решението за методите на счетоводство изисква преди всичко добросъвестност.

Бизнесът може да прибягва до „креативно“ счетоводство, за да направи печалбата за периода да изглежда по-добре или да направи печалбата си от година на година по-малко хаотична, отколкото всъщност е (което се нарича изглаждане на доходите). Подобно на юристи, които знаят къде да намерят вратички, счетоводителите могат да измислят изобретателни интерпретации, които стоят в границите на GAAP. Тези креативни счетоводни техники се наричат ​​също масажиране на числата. Масажирането на числата може да излезе от употреба и да стане счетоводна измама, наричана още готвене на книгите. Масажирането на числата има някаква основа в честните различия в тълкуването на фактите. Готвенето на книгите надхвърля интерпретацията на факти; тази измама се състои в измислянето на факти и доброто старомодно сладко.

  1. Счетоводство Методи за бизнес счетоводство

От Лита Епщайн

На теория счетоводството на разходите за амортизация е достатъчно просто: Разделяте цената на дълготрайния актив (с изключение на земята) между броя на годините, които бизнесът очаква да използва актива. С други думи, вместо да имате огромен еднократен разход през годината, в която правите покупката, таксувате част от разходите за разходите за всяка година от живота на актива. Използването на този метод е много по-лесно в края на покупката ви, разбира се.

амортизационна илюстрация

© Doubletree Studio / Shutterstock.com

Теориите рядко са толкова прости в реалния живот, колкото са на хартия и тази не е изключение. Разделяте ли разходите равномерно през целия живот на актива, или таксувате повече за определени години от другите? Освен това, когато в крайна сметка дойде време за обезвреждане на дълготрайни активи, активите могат да имат някаква стойност за еднократна употреба или спасяване. На теория трябва да се амортизира само цената минус стойността на спасяването. Но в действителната практика повечето компании игнорират стойността на спасяването и общата стойност на дълготрайния актив се амортизира. Освен това, как да прецените колко дълго ще издържи активът на първо място? Консултирате ли се с психична гореща телефонна линия на счетоводителите?

Както се оказва, службата за вътрешни приходи управлява собствен малък психичен бизнес отстрани, с кристална топка, известна като Кодекс на вътрешните приходи. Добре, така че IRS не може да ви каже, че вашият камион ще излезе на пазара след пет години, седем месеца и два дни. Кодексът за вътрешните приходи не ви дава прогнози за това колко дълго ще продължат вашите дълготрайни активи; той ви казва каква времева линия да използвате за целите на данъка върху дохода, както и как да разделите разходите по тази времева линия.

Стотици книги са написани за амортизация, но книгата, която наистина се брои, е Кодексът за вътрешните приходи. Повечето предприятия приемат полезния живот, разрешен от закона за данъка върху доходите, за счетоводството на финансовия отчет; те не се затрудняват да поддържат втори график за амортизация за финансово отчитане. Защо да усложнявате нещата, ако не е нужно? Защо да спазвате един амортизационен план за данък върху дохода и втори за изготвяне на вашите финансови отчети? Това каза, че може да е различна история за някои големи компании.

Правилата на IRS предлагат два метода на амортизация, които могат да се използват за определени класове активи. Сградите трябва да се амортизират по един начин, но за други дълготрайни активи можете да изберете:

  • Права амортизация: С този метод разделяте разходите равномерно между годините на прогнозния живот на актива. Сградите трябва да се амортизират по този начин. Да приемем, че сграда, закупена от бизнес, струва 390 000 долара, а полезният й живот - според данъчния закон - е 39 години. Разходът за амортизация е 10 000 долара (1/39 от разходите) за всяка от 39-те години. Можете да изберете да използвате метода на линейна линия за други видове активи. След като започнете да използвате този метод за конкретен актив, не можете да промените решението си и да преминете към друг метод на амортизация по-късно. Ускорена амортизация: Този термин е общ характер за няколко метода. Това, което всички тези методи имат общо, е фактът, че те предхождат предварително, което означава, че начислявате по-голяма сума на разходите за амортизация в първите години и по-малка сума в по-късните години. Терминът ускорен също се отнася до приемането на полезен живот, който е по-кратък от реалистичните оценки. (Малко автомобили са безполезни например след пет години, но могат да бъдат напълно амортизирани за пет години за целите на данъка върху дохода.)

Раздел 179 е алтернатива на използването на амортизационни отписвания. Този раздел беше значително разширен с новия закон, който влезе в сила на 1 януари 2018 г. и може да елиминира използването на амортизация за много покупки на ново оборудване. Съгласно новия данъчен закон компаниите могат да използват раздел 179, за да отпишат 100 процента до 1 милион долара през 2018 г., а отписването ще се коригира спрямо инфлацията всяка година след това, като ползата ще бъде постепенно прекратена до 2,5 милиона долара. Преди новия закон за данъците, раздел 179 разреши отписване от 50 процента до 500 000 долара. Дефиницията на имот, отговарящ на условията за 100-процентова бонусна амортизация, беше разширена, за да включва използвана квалифицирана собственост, придобита и пусната в експлоатация след септември. 27, 2017. Определено имущество е изключено, така че преди да направите голяма покупка, за която очаквате да се възползвате от раздел 179, не забравяйте да прегледате покупката с вашия счетоводител.

Стойността на спасяването на дълготрайните активи (прогнозните стойности на обезвреждане, когато активите са отнесени в боклука или продадени в края на полезния им живот) се игнорира при изчисляването на амортизацията за данък върху дохода. Казано по друг начин, ако дълготрайният актив се задържи до края на целия му период на амортизация, първоначалната му стойност ще бъде напълно амортизирана, а основният актив от това време нататък ще има нулева балансова стойност. (Спомнете си, че балансовата стойност е равна на първоначалната цена минус остатъка в натрупаната амортизационна сметка.)

Напълно амортизираните дълготрайни активи се групират с всички други дълготрайни активи във външни баланси. Всички тези дългосрочни ресурси на бизнес се отчитат в една сметка за активи, наречена имоти, машини и съоръжения (вместо дълготрайните активи). Ако всички дълготрайни активи бяха напълно амортизирани, балансът на дружеството ще изглежда доста особен; цената на неговите дълготрайни активи ще се компенсира от натрупаната му амортизация. Имайте предвид, че цената на земята (за разлика от структурите в земята) не се амортизира. Първоначалната цена на земята остава върху книгите, докато бизнесът притежава имота.

Линейният метод на амортизация има силни предимства: лесно е да се разбере и той стабилизира разходите за амортизация от година на година. Въпреки това много бизнес мениджъри и счетоводители предпочитат ускорен метод на амортизация, за да се сведе до минимум размерът на чековете, които трябва да се запишат на IRS в първите години на използване на дълготрайни активи. Този метод позволява на бизнеса да запази паричните средства за момента, вместо да плаща повече данък върху дохода. Имайте предвид обаче, че разходите за амортизация в годишния отчет за доходите са по-високи през първите години, когато използвате метод за ускорена амортизация, така че печалбата от долния ред е по-ниска. Много счетоводители и фирми обичат ускорената амортизация, тъй като тя рисува по-консервативна картина на резултатите от печалбата в първите години. Дълготрайните активи могат да загубят своята икономическа полезност за бизнес по-рано от очакваното и в този случай използването на метода за ускорена амортизация би изглеждало много разумно в заден план.

С изключение на новите предприятия, бизнесът обикновено има комбинация от дълготрайни активи - някои в ранните години на амортизация, някои в средните и други в по-късните години. Има ефект на балансиране между различните печалби от дълготрайни активи, които се амортизират. Следователно общият разход за амортизация за годината при ускорена амортизация може да не е твърде различен от линейната стойност на амортизацията. Бизнесът не трябва да оповестява във външния си финансов отчет какъв би бил разходът му за амортизация, ако беше използвал алтернативен метод. Читателите на финансовите отчети не могат да кажат колко разлика би избилал изборът на счетоводни методи в разходите за амортизация през тази година.

  1. BusinessAccountingTax Reporting за еднолични собственици, партньорства, LLCs и корпорации

От Лита Епщайн

Плащането на данъци и отчитане на доходите за вашата компания са много важни задачи и как правилно да изпълнявате тези задачи зависи от правната структура на вашия бизнес. От еднолични собственици до корпорации и всичко между тях, тази дискусия накратко преглежда видовете бизнес и обяснява как да се справят с данъците за всеки тип. Освен това получавате някои инструкции за събиране и предаване на данъци върху продажбите на продуктите, които вашата компания продава.

Намиране на правилния тип бизнес

Видът на бизнеса и подготовката и отчитането на данъци вървят ръка за ръка. Ако работите като букмейкър за малък бизнес, трябва да знаете правната структура на бизнеса, преди да можете да продължите с отчитането и плащането на данъци върху дохода на бизнеса. Не всички предприятия имат една и съща правна структура, така че не всички плащат данъци върху дохода върху печалбите, които реализират по един и същи начин.

илюстрирани бизнес типове

Но преди да навлезете в темата за данъчните процедури, трябва да разберете различните бизнес структури, които може да срещнете като книжар.

Едноличен търговец

Най-простата правна структура за бизнес е единствената собственост - бизнес, който е собственост на едно лице. Повечето нови фирми със само един собственик започват като еднолични собственици. (Ако един неперсонифициран бизнес има само един собственик, Службата за вътрешни приходи автоматично счита, че това е едноличен собственик.) Някои от тези бизнеси никога не променят статута си, но други нарастват, като добавят партньори и стават партньорства. Други добавят много персонал и искат да се защитят от съдебни дела, така че те стават дружества с ограничена отговорност (LLC). Онези, които търсят най-голяма защита от отделни съдебни дела, независимо дали имат служители или са еднолични компании без служители, стават корпорации.

съдружие

IRS счита всеки неперсонифициран бизнес, притежаван от повече от едно лице, за партньорство. Партньорството е най-гъвкавият тип бизнес структура, включваща повече от един собственик. Всеки партньор в бизнеса е еднакво отговорен за дейностите на бизнеса. Тази структура е малко по-сложна от едноличната собственост (вж. Предходния раздел) и партньорите трябва да изработят някои ключови въпроси, преди бизнесът да отвори вратите си, включително следното:

  • Как партньорите ще разделят печалбите Как всеки съдружник може да продаде своя дял от бизнеса, ако реши или реши Какво ще се случи с участието на всеки партньор, ако партньорът се разболее или умре Как партньорството ще бъде прекратено, ако някой от партньорите поиска

Партньорите в партньорство не винаги трябва да споделят равни рискове. Партньорството може да има два различни типа партньори: общ и ограничен. Генералният партньор ръководи ежедневния бизнес и носи лична отговорност за всички дейности на бизнеса, независимо колко лично е инвестирал в бизнеса. От друга страна, ограничените партньори са пасивни собственици на бизнеса и не участват в ежедневните му операции. Ако се подаде иск срещу бизнеса, ограничените партньори могат да носят лична отговорност само за сумата пари, която съответства на това, колко индивидуално са инвестирали в бизнеса.

Дружества с ограничена отговорност (LLC)

LLC предоставя на собствениците на партньорства и еднолични търговци известна защита от носене на лична отговорност за дейността на бизнеса им. Тази бизнес структура е някъде между еднолично предприятие или партньорство и корпорация. Правилата за собственост на бизнеса и данъчните правила на IRS са сходни с правилата на еднолична собственост или партньорство, но както при корпорация, собствениците не носят лична отговорност, ако бизнесът бъде съден.

LLC са държавни субекти, така че нивото на правна защита, предоставена на собствениците на компанията, зависи от правилата на държавата, в която е създадено LLC. Повечето щати дават на собствениците на LLC същата защита от съдебни дела, както федералното правителство дава собственици на корпорации. Но тези защити на LLC досега не са тествани в съда, така че никой не знае със сигурност дали ще издържат в съдебната зала.

Корпорациите

Ако вашият бизнес е изправен пред голям риск да бъде съден, най-сигурната бизнес структура за вас е корпорацията. Съдилищата в Съединените щати ясно са определили, че корпорацията е отделно юридическо лице и че личните активи на неговите собственици са защитени от претенции срещу корпорацията. По същество собственик или акционер в корпорация не може да бъде предявен иск или да бъде изправен пред колекции поради действия, предприети от корпорацията. Този воал на защита е причината много собственици на малък бизнес да изберат да се включат, въпреки че това включва много разходи (както за адвокати, така и за счетоводители) и правителствена документация.

В корпорация всяка акция представлява част от собствеността и печалбите трябва да бъдат разделени въз основа на собствеността върху акции. Не е нужно да продавате акции на публичните фондови пазари, за да сте корпорация. Всъщност повечето корпорации са частни предприятия, които продават акциите си частно сред приятели и инвеститори.

Ако сте собственик на малък бизнес, който иска да се включи, първо трябва да създадете съвет на директорите. Бордовете могат да бъдат съставени от собственици на компанията, както и от познати. Можете дори да имате своя съпруг и деца на дъската; тези заседания на борда несъмнено биха били интересни.

Справяне с данъчната отчетност за едноличните търговци

Федералното правителство не счита едноличните собственици за индивидуални юридически лица, така че те не се облагат с данък като такива. Вместо това едноличните търговци отчитат всяка печалба от бизнеса на своите индивидуални данъчни декларации; това е единственото финансово отчитане, което трябва да правят.

Повечето еднолични търговци подават своите задължения за данък върху бизнеса като част от индивидуалната си декларация за 1040 данъци, като използват допълнителната форма на две страници, схема С, печалба или загуба от бизнеса. Изтеглете последната версия на Schedule C.

Едноличните собственици също трябва да плащат така наречения данък за самостоятелна заетост, което означава да плащат както работниците, така и работодателите на социалното осигуряване и Medicare. Това е общо 15,3 процента, или удвоява това, което служителят обикновено плаща, и това е неудобство за едноличните търговци. Таблицата показва драстичната разлика в тези видове данъчни задължения за едноличните търговци.

Социалното осигуряване и данъците Medicare се основават на нетната печалба на малкия бизнес, а не на брутната печалба, което означава, че изчислявате данъка, след като сте извадили всички разходи и разходи от приходите си. За да Ви помогнем да разберете дължимите от Вас данъчни суми от името на Вашия бизнес, използвайте IRS Формулярна таблица SE, Данък за самостоятелна заетост. На първата страница на този формуляр отчитате източниците си на доходи, а на втората страница изчислявате дължимия данък. Изтеглете най-актуалната версия.

Съгласно данъчния закон, приет през декември 2017 г., през 2018 г. влезе в сила нова разпоредба, наречена 20% приспадане на данъци за малките предприятия. Този закон предвижда приспадане за малките предприятия, които отчитат приходите от личната си данъчна декларация, а не корпоративен данък. се върне. За да видите дали вашата компания отговаря на изискванията, можете да прочетете сложните правила. Но не забравяйте да обсъдите дали вашият бизнес отговаря на условията с лицето, което подготвя данъчната ви декларация. Тази нова полза ще приключи на 1 януари 2026 г., освен ако Конгресът не я удължи.

Като едноличен собственик можете да изберете да подадете файл като корпорация, дори ако не сте юридически регистрирани. Може да искате да направите това, защото корпорациите имат по-допустими удръжки и можете да си плащате заплата, но тази практика изисква много допълнителни документи и таксите на вашия счетоводител ще са много по-високи, ако решите да подадете заявление като корпорация. Тъй като корпорациите плащат данъци за отделното юридическо лице, тази опция може да няма смисъл за вашия бизнес. Говорете със своя счетоводител, за да определите най-добрата данъчна структура за вашия бизнес.

Ако решите да отчитате приходите от бизнеса си като отделно корпоративно предприятие, трябва да подадете формуляр 8832, избори за класификация на предприятията, при IRS. Този формуляр прекласифицира бизнеса - стъпка, която е необходима, тъй като IRS автоматично класифицира бизнес, собственост на едно лице, като едноличен собственик. Изтеглете най-актуалната версия на формуляра.

Като счетоводител за едноличен собственик вероятно сте отговорни за събирането на информацията за доходите, разходите за продадени стоки и разходите, необходими за този формуляр. В повечето случаи предавате тази информация на счетоводителя на бизнеса, за да попълните всички необходими формуляри.

Подаване на данъчни формуляри за партньорства

Ако вашият неперсонифициран бизнес е структуриран като партньорство (което означава, че има повече от един собственик), той не плаща данъци. Вместо това всички пари, спечелени от бизнеса, се разделят между партньорите.

Като счетоводител за партньорство е необходимо да съберете необходимите данни, за да подадете информационен график, наречен График К-1 (Формуляр 1065), връщане на доходи от партньорство за всеки партньор. Счетоводителят на фирмата най-вероятно ще попълни формулярите за графика К-1. Цялото подаване на информация за компанията се нарича Form 1065, САЩ Връщане на доходи от партньорство.

Всеки партньор, който получава списък К-1, трябва да отчете записания доход върху личната си данъчна декларация - Формуляр 1040 - чрез добавяне на формуляр, наречен Схема Е, допълнителен доход и загуба. (Приложение E се използва за отчитане на приходи от повече от договорености за партньорство; освен това има секции за наемане на недвижими имоти и роялти, имоти и тръстове и ипотечни инвестиции.) Намерете най-актуалната версия на този формуляр.

Освен ако не се занимавате с бизнес под наем на недвижими имоти, най-вероятно ще трябва да попълните само страница 2 от списък Д. Обърнете специално внимание на част II, доходи или загуби от партньорства и S корпорации. В този раздел вие отчитате своя доход или загуба като пасивен или непасивен доход - разлика, с която вашият счетоводител може да ви помогне да решите.

Партньорствата също могат да се класират за 20% приспадане на данъци. Не забравяйте да се консултирате с вашия счетоводител относно това ново данъчно облекчение.

Плащане на корпоративни данъци

Корпорациите се предлагат в две разновидности: S и C. Както можете да очаквате, всеки сорт има уникални данъчни изисквания и практики. Всъщност не всички корпорации дори подават данъчни декларации. Някои по-малки корпорации са определени като S корпорации и предават печалбата си на своите акционери.

Консултирайте се със своя счетоводител, за да определите дали включването на вашия бизнес има смисъл за вас. Спестяването на данъци не е единственият проблем, който трябва да помислите; управлението на корпорация също увеличава административните, правни и счетоводни разходи. Бъдете сигурни, че разбирате всички разходи, преди да включите.

Отчитане за S корпорация

S корпорация трябва да има по-малко от 100 акционери. Той функционира като партньорство, но предоставя на собствениците повече правна защита от съдебни дела, отколкото традиционните партньорства. S корпорация се разглежда като партньорство за данъчни цели, но данъчните й форми са малко по-сложни от тези на партньорство. Всички приходи и загуби се предават на собствениците на корпорацията S и се отчитат върху данъчната декларация на всеки собственик, а собствениците също отчитат своите приходи и разходи в списък Д.

S корпорациите също могат да отговарят на условията за 20% приспадане на данъци, споменати по-рано в тази глава. Не забравяйте да се консултирате с вашия счетоводител относно тази нова полза.

Отчитане за корпорация C

Типът корпорация, която се счита за отделно юридическо лице за данъчни цели, е корпорацията C - юридическо лице, създадено специално за целите на стопанска дейност.

Най-големият недостатък при структурирането на вашата компания като корпорация C е, че печалбите ви се облагат два пъти - веднъж като юридическо лице и отново върху дивиденти, изплащани на акционерите. Ако сте собственик на корпорация C, можете да се облагате с данък два пъти, но можете също да си плащате заплата и следователно да намалите приходите на корпорацията. Корпоративното данъчно облагане е много сложно, трябва да се попълнят много формуляри, така че няма достатъчно място тук, за да се впуснат в подробности как да подадете корпоративни данъци. Преди влизането в сила на новия данъчен закон на 1 януари 2018 г. ставките на корпоративния данък варираха от 15 до 38 процента. На 1 януари 2018 г. фиксираната ставка на корпоративния данък е 21 процента.

Може да си мислите, че данъчните ставки на корпорацията на C изглеждат много по-високи от данъчните ставки на личните лица, но в действителност много корпорации изобщо не плащат данък или плащат данъци с много по-ниски ставки от вас. Като корпорация имате много приспадания и данъчни вратички, които да използвате, за да намалите данъчните си хапки. Така че въпреки че вие, собственикът на бизнеса, може да се облагате с данък два пъти върху малката част от доходите си, изплащана в дивиденти, е по-вероятно да плащате по-малко данъци като цяло.

Грижа за задълженията за данък върху продажбите

Още по-сложно от плащането на данъци върху дохода е актуализирането на местните и държавните данъчни ставки и плащането на дела на вашия бизнес от тези данъци на правителствените структури. Тъй като данъчните ставки варират от окръг до окръг и дори в отделни щати, управлението на данъците върху продажбите може да отнеме много време.

Нещата се объркват, когато продавате продукти на няколко места. За всяко местоположение трябва да събирате от клиентите подходящия данък за тази област, да следите всички събрани данъци и да плащате тези данъци на съответните държавни образувания, когато са дължими. В много щати трябва да събирате и плащате местни (градски или окръжни правителства) и държавни данъци.

Отличен уебсайт за данни за държавните и местните данъчни изисквания е Директорът за данъчни и счетоводни сайтове. Този сайт има връзки за държавна и местна данъчна информация за всяка държава.

Държавите изискват от вас да подадете заявление за събиране и отчитане на данъци, дори преди да започнете да правите бизнес в тази държава. Не забравяйте да се свържете с отделите за приходи в щатите, в които планирате да оперирате магазини, преди да започнете да продавате продукти или услуги и да събирате данък върху продажбите.

Всички данъци върху продажбите, събрани от вашите клиенти, се плащат, когато изпратите в данъчната декларация за продажби и използване за вашата държава; трябва да имате на разположение паричните средства, за да платите този данък, когато формулярите се дължат. Всички пари, които сте събрали от клиенти през месеца, трябва да се водят в сметка, наречена Начислени данъци върху продажбите, която е сметка за пасиви във вашия баланс, защото това са пари, дължими на правителствено образувание.

  1. Типове данни за разходите в бизнеса

От Лита Епщайн

Бизнес мениджърите трябва да разбират важните разграничения на разходите при вземане на решения и упражняване на контрол въз основа на различни видове данни за разходите. Тези разграничения на разходите помагат на ръководителите по-добре да оценят стойностите на разходите, които счетоводителите прикрепят към продукти, които са произведени или закупени от бизнеса.

Значението на правилните разходи за продукти не може да се надценява (разбира се, за фирми, които продават продукти). Общият разход на продадени стоки (продукти) е първият и обикновено най-големият разход, удържан от приходите от продажби при измерване на печалбата. Размерът на печалбата от долния ред, отчитан в отчета за доходите на бизнеса, зависи до голяма степен дали неговите разходи за продукти са били измервани правилно през този период. Също така имайте предвид, че цената на продукта е стойността за активите на запасите, отчетени в баланса на бизнеса.

Директни срещу косвени разходи

Може да се каже, че изходната точка за всякакъв вид анализ на разходите, и по-специално за отчитане на разходите за продукти на производителите, е ясно да се разграничат преките и косвените разходи. Директните разходи са лесни за съпоставяне с процес или продукт, докато косвените разходи са по-далечни и трябва да бъдат разпределени към процес или продукт. Ето още подробности:

  • Преки разходи: Може ясно да се причисли към един продукт или продуктова линия, един източник на приходи от продажби, една организационна единица на бизнеса или една конкретна операция в процеса. Пример за директна цена в книгоиздателската индустрия е цената на хартията, върху която е отпечатана книга; тази цена може да бъде прикрепена квадратно към една конкретна стъпка или операция в производствения процес. Косвени разходи: Отдалечени са от тях и не могат да бъдат естествено свързани с конкретни продукти, организационни единици или дейности. Телефонните и интернет сметките на издателя на книги например са разходи за бизнес, но те не могат да бъдат обвързани с една стъпка в редакционния и производствения процес на книгата. Заплатата на служителя по закупуването, който подбира хартията за всички книги, е друг пример за разходи, които са косвени за производството на определени книги.

Всеки бизнес трябва да определи методите за разпределение на косвените разходи за различни продукти, източници на приходи от продажби, приходи и разходни центрове и други организационни звена. Повечето методи на разпределение далеч не са перфектни и в краен анализ се оказват произволни в една или друга степен. Бизнес мениджърите трябва винаги да следят методите за разпределение, използвани за непреки разходи, и да вземат цифрите на разходите, получени по тези методи, със зърно сол.

Фиксирани спрямо променливи разходи

Ако вашият бизнес продаде още 100 единици на определен артикул, някои от разходите ви съответно се увеличават, но други не отстъпват по един бит.

илюстрация с фиксирани разходи

Това разграничение между променливи и постоянни разходи е от решаващо значение:

  • Променливи разходи: Увеличаване и намаляване пропорционално на промените в продажбите или нивото на производство. Променливите разходи обикновено остават същите за единица продукт или за единица дейност. Произведените или продадени допълнителни единици водят до нарастване на променливите разходи при концертиране. По-малкото произведени или продадени единици водят до промяна на променливите разходи. Фиксирани разходи: Остават същите при сравнително широк диапазон от обем на продажбите или продукцията. Фиксираните разходи са като мъртво тегло за бизнеса. Общите фиксирани разходи за периода са пречка, която бизнесът трябва да преодолее, като продаде достатъчно единици при достатъчно високи маржове за единица, за да избегне загуба и да се премести в зоната на печалбата.

Забележка: Разбирането на разликата между променливи и фиксирани разходи е сърцето на разбирането, анализа и бюджета на печалбата.

Уместни спрямо нерелевантни разходи

Не всяка цена е важна за всяко решение, което мениджърът трябва да вземе, следователно, разграничението между съответните и нерелевантни разходи:

  • Съответни разходи: Разходи, които трябва да се вземат предвид и да бъдат включени в анализа ви, когато решавате бъдещ ход на действие. Съответните разходи са бъдещи разходи - разходи, които бихте понесли в зависимост от начина на действие. Да предположим, че искате да увеличите броя на книгите, които вашият бизнес произвежда през следващата година, за да увеличите приходите от продажби, но цената на хартията се повиши. Трябва ли да вземете предвид цената на хартията? Абсолютно. Този разход ще се отрази на печалбата Ви от долния ред и може да отмени всяко увеличение на обема на продажбите, което имате (освен ако не увеличите продажната цена). Цената на хартията е релевантна цена. Нерелевантни (или потънали) разходи: Разходите, които трябва да се пренебрегнат при вземане на решение за бъдещ ход на действие. Ако бъдат въведени в анализа, тези разходи могат да ви накарат да вземете грешно решение. Нерелевантната цена е остатък от миналото; че парите няма. Поради тази причина нерелевантните разходи се наричат ​​и потънали разходи. Да предположим, че вашият ръководител ви казва, че очаквате поредица от нови наеми следващата седмица. Всичките ви служители използват компютри сега, но имате куп пишещи машини, които събират прах в помещението за доставки. Трябва ли да вземете предвид разходите, платени за тези пишещи машини, в решението си за закупуване на компютри за всички нови наеми? Абсолютно не. Тази цена би трябвало да бъде отписана и не съвпада с цената, която бихте заплатили за производителност (и морал) за новите служители, които са принудени да използват пишещи машини.

Най-общо казано, повечето променливи разходи са уместни, защото зависят от това коя алтернатива е избрана. Фиксираните разходи са без значение, ако приемаме, че разглежданото решение не включва извършване на нещо, което би променило тези стационарни разходи. Но алтернативно решение, което се обмисля, може да включва промяна в постоянните разходи, като преместване от сегашната сграда, използвана от бизнеса, намаляване на броя на служителите с фиксирани заплати или по-малко разходи за реклама (обикновено фиксирани разходи). Всяка цена, фиксирана или променлива, която би била различна за конкретен анализ на действието, е от значение за тази алтернатива.

Освен това, имайте предвид, че фиксираните разходи могат да осигурят полезен показател за капацитета на бизнеса - колко строителна площ има, колко работни часове са на разположение, колко часа труд може да се работи и т.н. Мениджърите трябва да измислят най-добрия начин да използват тези възможности. Да предположим, че вашият бизнес на дребно плаща годишен наем за сграда в размер на 200 000 щатски долара, което е фиксирана цена, освен ако договорът за наем с наемодателя има и клауза за увеличаване на наема въз основа на приходите от продажби. Наемът, който дава на бизнеса законното право да обитава сградата, осигурява 15 000 квадратни фута търговски и складови площи. Трябва да разберете кой микс от продажби на продукти ще генерира най-висок общ марж - равен на общия приход от продажби, намален с общите променливи разходи за извършване на продажбите, включително разходите за продадените стоки и всички променливи разходи, водени от приходите от продажби и обема на продажбите.

Реални, бюджетни и стандартни разходи

Реалните разходи, които бизнесът може да понесе (макар да се надявам, че не са твърде неблагоприятни) от бюджетните и стандартните разходи:

  • Реални разходи: Разходите въз основа на действителни транзакции и операции през току-що приключилия период или се връщат към по-ранни периоди. Счетоводството на финансовите отчети се основава (макар и не изцяло) на базата на действителните транзакции и операции на бизнеса; основният подход за определяне на годишната печалба е отчитане на финансовите ефекти от действителните транзакции и разпределяне на историческите разходи на периодите, извлечени от разходите. Но имайте предвид, че счетоводителите могат да използват повече от един метод за записване на действителните разходи. Вашата действителна цена може да е малко (или много) различна от действителната ми цена. Фирмата, която продава продукти, може да избере например метода First In, First Out (FIFO) или метода Last In, First Out (LIFO). Резултатните числа за разходите за продажба на стоки и разходи за инвентара могат да бъдат съвсем различни. Бюджетни разходи: Бъдещи разходи за транзакции и операции, които се очаква да се извършат през следващия период, въз основа на прогнози и установени цели. Фиксираните разходи се бюджетират различно от променливите разходи. Ако се очаква обемът на продажбите да се увеличи с 10 процента, например променливите разходи ще се увеличат съответно, но фиксираните разходи могат или не трябва да се увеличават, за да се постигне увеличаване на обема. Стандартни разходи: Разходите, предимно в областта на производството, които са внимателно проектирани въз основа на подробен анализ на операциите и прогнозни разходи за всеки компонент или стъпка в операцията. Разработването на стандартни разходи за променливи производствени разходи е сравнително лесно, тъй като повечето от тези разходи са преки разходи. За разлика от това, повечето постоянни разходи са косвени, а стандартните разходи за фиксираните разходи задължително се основават на по-произволни методи. Забележка: Някои променливи разходи са косвени и трябва да бъдат разпределени на конкретни продукти, за да се постигне пълна (обща) стандартна цена на продукта.

Разходи за продукт спрямо период

Някои разходи са свързани с конкретни продукти:

  • Разходи за продукта: Разходите, свързани директно или разпределени за определени продукти. Разходите се записват в акаунта на активите на инвентара и остават в тази сметка на активите, докато продуктът не бъде продаден, след което цената преминава в сметка на разходите за продажба на стоки.

Цената на нов Ford Escape, който седи на етажа на шоурума на автомобилен дилър, например е цена на продукта. Дилърът държи разходите в своята сметка за инвентаризация на активите, докато не купите автомобила, като в този момент дилърът начислява разходите за разходите за продажба на стоки.

  • Периодични разходи: Разходи, които не са свързани с конкретни продукти. Тези разходи не прекарват време в „чакалнята“ на инвентара. Периодите разходи се записват като разходи незабавно; за разлика от разходите за продукти, разходите за период не минават първо през акаунта за инвентара. Рекламните разходи например се отчитат като разходи за период и се записват незабавно в разходна сметка. Освен това разходите за изследвания и разработки се третират като разходи за период (с някои изключения).

Разделянето на разходите за продукти и разходите за период е особено важно за производствения бизнес.

  1. BusinessAccing Bookkingwing All-in-One за манекени Cheat Sheet
счетоводител, работещ с баланс
  1. BusinessAccountingCost Accounting: Решения за разпределение за скрап

От Кенет Бойд

В счетоводството на разходите скрапът се определя като материал, който е останал след производството. Скрапът има ниска стойност на продажбите, ако изобщо има някаква стойност. Вие продавате скрап „такъв, какъвто е.“ Не се добавят разходи за скрап, преди да го продадете на някого. Имайте предвид, че ако добавите каквито и да е разходи (чрез извършване на повече работа) върху даден артикул, единицата се счита за страничен продукт.

Обикновено купувачът ще бъде друг бизнес - компания, която може да използва скрапа, за да направи различен продукт. Клиентите, които купуват вашите „истински“ завършени продукти, вероятно няма да бъдат на пазара за вашия скрап.

Опитен мениджър трябва да има някаква представа за това колко остатъчни неща генерира производственият цикъл. Но има разлика между разваляне и скрап.

Развалянето е свързано с дефектен продукт. Скрапът изобщо не е продукт. Вместо това скрапът представлява остатъчни части, използвани за направата на продукт. Ето защо нормалните ви клиенти не се интересуват от закупуване на скрап. Счетоводителите не правят разлика между нормален и ненормален скрап - всичко това е скрап.

Трябва да вземете решения относно разпределянето на разходите и приходите за скрап. Подобно на развалянето, можете да разпределите скрап към определена работа, но можете също да разпределите скрап на всички работни места.

Счетоводството за скрап е подобно на отчитането на инвентара. Трябва да проследите къде е скрапът - къде е физически. Правите физически брой на инвентара, за да проверите къде се намира целият инвентар. Има подобен процес за скрап.

Проследявайте къде е скрапът и го предпазвайте от кражба. В крайна сметка скрапът обикновено има някаква стойност на продажбите. Също така трябва да отчитате всички разходи и скрап в своите счетоводни записи.

Помислете за времето на вашите счетоводни записи за скрап. Кажете, че приключвате производство на кожени портмонета и имате остатъци от кожа. Единият вариант е след публикуване да се публикуват счетоводни записи. Друг вариант е да се записват счетоводните дейности на скрапа, когато скрапът се продава. Кажете, че производителят на кожени бейзболни ръкавици се появява и купува вашите кожени бележки. Можете да запишете счетоводната дейност, когато се случи продажбата.

  1. BusinessMarketingSocial Media MarketingКак да намерите вашите контакти в Instagram
Instagram For Business For Dummies

От Дженифър Херман, Ерик Бутов, Кори Уокър

Ако сте нов в Instagram, може би се чудите откъде да започнете. Instagram (и таткото му, Facebook) с удоволствие ви помага да направите връзки. Можете да намерите хора по няколко различни начина.

Намиране на вашите приятели във Facebook

Facebook има голям интерес да накара Instagram да расте, така че се опитва да ви насърчи да съберете приятелите си във Facebook и да ги пренесете в Instagram. Това е лесен начин да намерите хора.

За да намерите приятели във Facebook, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на страницата на профила си в Instagram, като докоснете снимката си в долната дясна част на екрана на вашия телефон. Докоснете човека с плюс (и евентуално червен номер) в горния ляв ъгъл. Докоснете връзката във Facebook в горната част на екрана. Потвърдете своето вход във Facebook, като докоснете OK. Екранът показва колко приятели във Facebook имате в Instagram. Чукнете или Следвайте всички, или Следвайте. За да следвате всеки свой приятел от Facebook в Instagram, докоснете Follow All. Ако предпочитате да сте по-избирателни, особено защото вероятно ще промотирате своя продукт или услуга, може да искате да следвате приятели един по един. Просто докоснете Следвайте до всеки приятел, с когото искате да се свържете, и продължавайте да превъртате и следвате!
намери Facebook приятели в Instagram

Някои от приятелите ви може да са задали личните си акаунти. В този случай виждате Искане, след като докоснете Следване. Те трябва да ви одобрят, преди да можете да видите профила и публикациите им.

Синхронизиране на вашия списък с контакти

Instagram може да ви свърже и с контактите, съхранявани на вашия телефон или таблет. След като активирате тази функция, вашите контакти периодично се синхронизират със сървърите на Instagram. Instagram не следва никого от ваше име и можете да изключите контактите си по всяко време, така че Instagram да няма достъп до тях.

Тази функция може да е най-добрата като еднократно направено в началото срещу постоянна връзка с цел поверителност.

За да свържете контактите си, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете на страницата на профила си в Instagram, като докоснете снимката си в долната дясна част на екрана на вашия телефон. Докоснете малкия човек с плюс (и евентуално червено число) в горния ляв ъгъл. Докоснете връзката Контакти. Следващият екран ви казва, че Instagram ще намери хора, които познавате, и вие имате възможност да ги следвате. За да продължите, докоснете Свързване на контактите. Друг изскачащ въпрос пита дали Instagram може да получи достъп до вашите контакти. Докоснете Разрешаване на достъп. Появява се изскачащ прозорец с молба да разрешите на Instagram достъп до контактите си. Това е последният ви шанс да отмените решението си, за да разрешите на Instagram да получи достъп до вашите контакти. Докоснете OK. Изскачащият прозорец изчезва и се появява екранът с контакти. Следвайте всичките си контакти в Instagram, като докоснете Follow All или изберете кои контакти да следвате, като докоснете Follow до всеки.
instagram контакти

Ако промените мнението си в даден момент и искате да забраните достъпа на Instagram до контактите си, докоснете иконата на колелото на страницата на вашия профил, превъртете надолу до Настройки и след това докоснете Контакти. Докоснете превключвателя Connect Contacts, за да го върнете в бяло, което прекратява достъпа на Instagram.

  1. BusinessOnline BusinesseBayКакво Ви струва да продавате на eBay?

От Марша Колиер

Станете самодоволни и неглиже игнорирайте разходите си в eBay, докато изброявате артикули за продажба е лесно. Като продавач можете да изпаднете в навика да изброявате и да се регистрирате, без да преоценявате рентабилността на крайните си продажби. Като човек в бизнеса за себе си, винаги трябва да вземате предвид изходящите разходи, както и входящите печалби. Цената на първоначалния ви списък е само началото на рекламния ви бюджет за този артикул; трябва да отчитате цената на всички опции и функции, които също използвате.

Ако използвате услуга за плащане с кредитна карта като PayPal, тази услуга също ви таксува такса.

Такси за въвеждане (изброяване)

Вашата такса за въвеждане се основава на по-високата сума в долара на Вашата минимална встъпителна оферта или резервната Ви цена. Ако започнете търга си на $ 0,99 и нямате резерв, таксата за вписване е безплатна (за първите 100 артикула на месец), ако нямате eBay Store. (Между другото, ако започнете вашата обява от $ 1,00, таксата ви е 0,50 $.) Но ако започнете търга си от $ 0,99 и зададете неразкрита резервна цена от $ 50,00, вашият търг струва $ 2,00 за публикуване. Когато поставите резерв за вашия артикул, се начислява такса за вмъкване въз основа на сумата на резерва плюс таксата за резервната цена.

Таксите за включване на фиксирани цени са доста ясни. Ако цената ви Купете сега е $ 0,99 или по-висока, плащате eBay $ 0,50 за обява.

Ето резюме на таксите за въвеждане на eBay.

* Ако нямате eBay Store, можете да изброите до 100 списъка за търг за един месец безплатно, стига началната ви цена да е между $ 0,01 и 0,99 $, и да нямате резервна цена. Ако надвишите 100 обяви с тази начална цена на месец, ще ви бъде начислена такса от 0,10 долара за обява.

Ако вашият артикул не се продава, не мислете, че можете да си върнете таксите за вмъкване. Те са невъзстановими. Имате възможност да въведете неуспешния си артикул, без да бъдете таксувани втора такса за вписване, но само ако вашият артикул се продава с втората обява. Ако не се продаде втори път, таксата за втория списък ще бъде платена. Написването на по-добро заглавие, започвайки с по-ниска оферта за отваряне или добавяне на описание на snappier, ще ви помогне при продажбата на продукта. Може би трябва да помислите и за промяна на категорията.

Опциите за изброяване на eBay са рециклирани тук:

eBay получава намаление, когато търгът ви се продава. След приключване на вашия търг или обявяване с фиксирана цена, eBay начислява такса за окончателна стойност за вашия акаунт за няколко минути.

Таксите за окончателна стойност на търговете са много лесни за разясняване. Ако вашият артикул се продава, плащате на eBay 9% от продажната цена до максимум $ 50,00.

Дори ракетен учен ще има проблеми да разбере колко точно eBay получава в края на списъците с фиксирани цени. Таксите за нейната крайна стойност се основават на категорията, в която сте изброили своя артикул, както и на колко продаден артикул. За да ви помогнем да изчислите таксите за окончателна стойност, вижте следната таблица:

Таксите за крайна стойност за абонатите на eBay Store са различни, когато става дума за търгове. Таксите се основават на крайната продажна цена:

За да избегнете изтичането на мозъци, използвайте калкулатор за такси в eBay, за да проверите таксите си, преди да зададете цени.

  1. Отчитане на бизнес счетоводство за вътрешна печалба

От Лита Епщайн

Външните финансови отчети, включително отчета за приходите и разходите (наричан още отчет за печалбата) отговарят на добре установени правила и конвенции. За разлика от тях формата и съдържанието на вътрешните счетоводни отчети за мениджърите са широко отворени. Ако можете да надникнете във вътрешните финансови отчети на няколко предприятия, вероятно ще бъдете изненадани от разнообразието между бизнеса.

Всички бизнеси включват приходите и разходите от продажби в своите вътрешни отчети за печалби и загуби (P&L). Отвъд този широк коментар е трудно да се обобщи за конкретния формат и нивото на детайлите, които букмейкърите трябва да включат в отчетите за P&L, особено по отношение на това как се отчитат оперативните разходи.

Създаване на отчети за вътрешната печалба (P&L)

Отчетите за ефективността на печалбите, подготвени за мениджърите на бизнеса, обикновено се наричат ​​отчети за P&L. Тези доклади трябва да се подготвят толкова често, колкото мениджърите имат нужда от тях, обикновено месечно или тримесечно - или може би седмично или ежедневно в някои предприятия. Изготвя се P&L отчет за мениджъра, който отговаря за всеки център за печалба; тези поверителни доклади за печалба не се разпространяват извън бизнеса. (P&L съдържа чувствителна информация, която конкурентите биха искали да получат.)

Счетоводителите нямат навика да подготвят кратки, обобщени отчети за печалбите на ниво. Счетоводителите са склонни да грешат от страна на предоставянето на твърде много подробни данни и информация. Тяхната мантра е да предоставят повече информация на мениджърите, дори ако информацията не е поискана. Мениджърите са заети хора и те нямат свободно време да губят, независимо дали за четене на дълги, бъркащи имейли или отчети за печалба на много страници с твърде много подробности. Отчетите за печалбите трябва да са компактни за бързо четене. Ако мениджър иска повече подробности за архивиране, тя може да го поиска, когато времето позволява. В идеалния случай счетоводителят трябва да подготви основната страница за печалбата, която се побира на един компютър, въпреки че този доклад може да е малко малък като практически въпрос. Във всеки случай, дръжте го накратко.

Фирмите, които продават продукти, приспадат разходите на продадените стоки от приходите от продажби и след това отчитат брутния марж (алтернативно наричан брутна печалба) както в своите външно отчетени отчети за приходите, така и във вътрешните си отчети за приходите и разходите пред мениджърите. Вътрешните отчети за P&L обаче предоставят много повече подробности за източниците на продажби и компонентите на разходите за продажба на стоки. Предприятията, които продават продукти, произведени от други предприятия, обикновено попадат в един от двата вида: търговци на дребно, които продават продукти на крайни потребители и търговци на едро (дистрибутори), които продават на търговци на дребно. Следващата дискусия се отнася и за двата типа.

Има нужда от кратки, до момента или бързи и мръсни модели на печалба, които мениджърите могат да използват за анализ на вземане на решения и изготвяне на стратегия за печалба. Кратко означава една страница или по-малко (например един компютърен екран), с която мениджърът може да взаимодейства и да тества критичните фактори, които водят до печалба. Ако продажната цена бъде намалена с 5 процента, за да се спечели с 10 процента повече обем на продажбите, какво би станало с печалбата? Мениджърите на центрове за печалба се нуждаят от инструмент, който им позволява бързо да отговарят на подобни въпроси.

Отчитане на оперативни разходи

Под линията на брутния марж във вътрешен отчет за разходите и отчетите практиките на отчитане варират в зависимост от компанията за компанията. Не съществува стандартен модел. Един въпрос е голям: Как трябва да бъдат представени оперативните разходи на центъра за печалба в отчета за P&L? Няма авторитетен отговор на този въпрос. Различните предприятия отчитат по различен начин своите оперативни разходи във вътрешните си отчети за P&L. Един основен избор за отчитане на оперативните разходи е между основата на разходите за разходи и основата на разходите.

Отчитане на оперативните разходи въз основа на обекта на разходите

Досега най-разпространеният начин за представяне на оперативните разходи в отчета за печалбите и разходите на центъра за печалби е да ги изброите според принципа на целите на разходите. Тази основа класифицира разходите според закупеното (обекта на разходите), като заплати и заплати, комисиони, платени на продавачите, наем, амортизация, разходи за транспорт, данъци върху недвижимите имоти, реклама, застраховки, комунални услуги, офис консумативи и телефон разходи. За да използва тази основа, бизнесът трябва да записва оперативните си разходи по такъв начин, че тези разходи да бъдат проследени до всеки от различните му центрове за печалба. Заплатите на хората, които работят в определен център за печалба, например, се записват като принадлежащи към този център за печалба.

Практическата е базата за определяне на разходите за отчитане на оперативните разходи на мениджърите на центрове за печалба. Тази информация е полезна за контрола на управлението, тъй като най-общо казано, контролът върху разходите се фокусира върху конкретните артикули, които се купуват от бизнеса. Ръководител на център за печалба анализира разходите за заплати и заплати, за да реши дали са необходими допълнителни или по-малко персонал спрямо текущите и прогнозните нива на продажбите. Ръководителят може да провери разходите за пожарозастраховане по отношение на видовете застраховани активи и рисковете от загуби от пожар. За целите на контрола върху разходите базата на целите на разходите работи добре, но има и недостатък. Този метод за отчитане на оперативните разходи на мениджърите на центрове за печалба затъмнява най-важния фактор за печалба: марж. Мениджърите абсолютно трябва да знаят маржа.

По-нататъшно разделяне на оперативните разходи на базата на поведение на разходите

Първият и обикновено най-голям променлив разход за реализиране на продажби е разходът за продадени стоки (за компании, които продават продукти). В допълнение към цената на продадените стоки (очевиден променлив разход) предприятията имат и други разходи, които зависят от обема на продажбите (продадените количества) или от долната сума на продажбите (приходите от продажби). Почти всички фирми имат фиксирани разходи, които не са чувствителни към продажбите, поне в краткосрочен план. Следователно има смисъл да се вземат оперативни разходи, класифицирани според основата на разходите и допълнително да се класифицират всеки разход като променлив или фиксиран. Всеки разход би имал променлив или фиксиран маркер.

Основното предимство на разделянето на оперативните разходи на променливи и фиксирани класификации е, че маржът може да се отчита. Маржът е остатъчната сума, след като всички променливи разходи за реализиране на продажби се приспадат от приходите от продажби. С други думи, маржът е равен на печалбата, след като всички променливи разходи се приспадат от приходите от продажби, но преди фиксираните разходи да бъдат приспаднати от приходите от продажби. Маржът се сравнява с общите фиксирани разходи за периода. Това сравняване между главата на маржа и фиксираните разходи е от решаващо значение.

Въпреки че е трудно да се знае със сигурност, тъй като вътрешните практики за отчитане на печалбите на бизнеса не са публикувани или като цяло са достъпни, вероятно по-голямата част от компаниите не се опитват да класифицират оперативните разходи като променливи или фиксирани. Но за да вземат решения за печалба, мениджърите трябва да знаят променливата спрямо фиксирания характер на техните оперативни разходи.

Вижте също

Програмиране на интервюта за манекени на манекениЗаконопроектът за правата: Изменения 1-10 на Конституцията на САЩКак да прецените странни автомобилни миризми Как да скочите Започнете кола Как да разберете дали вашето превозно средство се нуждае от настройка Как да отстраните каталитичните конвертори Как често трябва да сменяте маслото си? Как да проверите нивото на маслото в автомобила си как да измиете охлаждащата система на вашия автомобил Как да отстраните проблема с прегряване на двигателя Как да промените гумата Как да инсталирате свещ Как да премахнете старите запалителни свещи Как да проверите спирачните линии Как да проверите спирачните дискове Как да смените спирачната течност Как да проверите основната цилиндър на спирачната системаКак да проверя спирачната течност на автомобила, защо моята кола е прегряла и какво мога да направя? ? Как безопасно да свържете автомобила си плюсовете и минусите на дизеловите двигатели отворете блокираната врата на автомобила как да докоснете боя за работа на автомобила си как да смените акумулатора на автомобила? Неразбираеми дизелови горива как да проверите автоматичната трансмисия? Как да издухате спирачките? Какво е етанол? Дизелов двигател за стартиране на студено време Съвети за смяна на филтрите за въздух и гориво на дизелови двигателиКак да скочите-S изтръгнете дизелов автомобилКак да оцените странни автомобилни миризмиКакво е добив на басейн?Как да определим интервала на доверие за пропорция на населението