1. SoftwareBusiness SoftwareQuickbooksКак да създадете списък с фиксирани активи в QuickBooks 2020

От Стивън Л. Нелсън

Ако вашият бизнес притежава много неща с дълготрайна стойност, вие или вашият счетоводител трябва да следите предметите. Ако трябва да проследявате елементите, можете да го направите, като използвате списъка с фиксиран актив в QuickBooks 2020.

Добавяне на елементи към списъка с фиксиран актив

За да добавите парче мебели, малко оборудване или машини или друг предмет с дълготрайна стойност към списъка с фиксиран актив, изпълнете следните стъпки:

Прозорец за списък с фиксирани активи

Добавяне на статии с дълготрайни активи в движение

Можете да добавите елементи към списъка с фиксиран актив, както е описано в предходните параграфи. Освен това можете да добавите елемент към списъка с фиксиран актив, когато записвате сметката, която записва фактурата на продавача за актива или когато записвате чека, който плаща фактурата на продавача за актива.

Ето как става това: Ако сте казали на QuickBooks, че искате да поддържате списък с фиксиран актив, QuickBooks ви подканва да добавите елемент с фиксиран актив, когато категоризирате или дебитирате сметка за дълготрайни активи, докато въвеждате сметка или записвате чек.

За да събере информацията, необходима за настройка на елемента с основен актив, QuickBooks показва същия прозорец New Item. Стъпките за попълване на прозореца New Item също работят при добавяне на статии с основен актив в движение.

Редактиране на елементи от списъка с фиксиран актив

За да редактирате елемент с основен актив - да речем, че сте направили грешка при въвеждането на малко информация - изпълнете следните стъпки:

Прозорецът Редактиране на елемент

QuickBooks не прави никакво счетоводно отчитане с информацията за покупка и / или продажби, показана в прозорците Нов артикул и Редактиране. Той не добавя актив към баланса, защото сте създали например дълготраен актив. И QuickBooks няма да изчисли печалбата или загубата при разпореждане с актива, защото въвеждате информация за продажбите. Трябва да направите това сами - или да накарате своя счетоводител да го направи - използвайки или стандартни QuickBooks транзакции или традиционните записи в журнала.