1. SoftwareMicrosoft OfficeSharePointКак да интегрирате SharePoint с Power BI

От Розмари Уити, Кен Уити

Microsoft Power BI (произнася се „пчелно око“ като съкращение за Business Intelligence) е услуга за бизнес анализ в облака. Тук акцентът е върху това как можете да интегрирате SharePoint с Power BI. Научавате как да свързвате отчетите си с SharePoint, така че хората да могат да ги използват, без изобщо да е необходимо да напускат сайт на SharePoint.

Не е необходимо да имате абонамент за Office 365, за да използвате Power BI; има безплатна версия, за да започнете, и по-разширена версия (наречена Power BI Pro), за която плащате малка месечна абонаментна такса (около 10 долара на месец). Ако закупите абонамент за Office 365 E5, получавате Pro версията на Power BI.

Можете да използвате безброй източници на данни за своите Power BI отчети. Една от възможностите е да изтегляте данни директно от приложението и списъчното приложение на SharePoint.

Как да изтеглите данни от приложение на SharePoint Library в Power BI

Приложение на SharePoint Library включва съдържание, както и метаданни за това съдържание под формата на колони. Можете да изтеглите тези данни в Power BI, така че да можете да ги включите в отчетите си.

За да изтеглите данните от приложението SharePoint Library във вашия Power BI отчет:

Power BI източник на данни

Как да изтеглите данни от приложението SharePoint List

Приложението на SharePoint List е подобно на електронна таблица. Приложението ви съдържа колони и редове с данни. Тези приложения са централни за SharePoint и можете да импортирате данните в тях във вашите Power BI отчети.

Импортирането на данни от приложението SharePoint List е същият процес, описан по-рано за импортиране на данни от приложението SharePoint Library; обаче вместо да изберете SharePoint Folder като източник на данни, изберете SharePoint List.

Диалоговият прозорец Получаване на данни включва много различни източници на данни, включително всички популярни сайтове на трети страни като GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends и SurveyMonkey, само за да назовем няколко , Ако имате данни, за които искате да докладвате, има вероятност да използвате Power BI, за да се свържете и да докладвате за него.

Как да покажете отчет на Power BI на страница на SharePoint

След като публикувате Power BI отчет на уебсайта на работното пространство на Power BI, хората могат да го преглеждат, като отворят уеб браузърите си и въвеждат споделена връзка, която им предоставяте. Можете също да вградите отчет директно в страница на SharePoint на сайт на SharePoint.

За да вградите отчет на страница на SharePoint, трябва да използвате специална уеб част за Power BI. За да добавите Power BI отчет, изберете Power BI Web Part, както е показано на следващата фигура.

Избор на Power BI Web част

След като добавите уеб частта към страница, трябва да я конфигурирате. Конфигурацията е много проста. Просто предоставяте връзката към отчета за Power BI и SharePoint се грижи да го предоставите в самата страница на SharePoint, както е показано тук.

Power BI отчет за SharePoint

Представяне на Power BI отчет в SharePoint.People, използващи SharePoint, вече могат да преглеждат вашите Power BI отчети, без изобщо да го осъзнават. Всички редовни потребители знаят, че на страницата на SharePoint се показва отчет.

За да споделяте отчети директно от работното пространство на Power BI, ще ви трябва лиценз Power BI Pro. Този лиценз идва с абонамент за Office 365 E5. Можете също така да получите лиценз за самостоятелна такса от около 10 долара на месец.