1. Образование Политика и правителство Как да създадете списъци с избиратели за вашата политическа кампания

От Дан Гокин

Когато сте кампания за местна служба, достъпът до данните на избирателите и създаването на списъци с избиратели са от съществено значение за вашия успех. Личният запис на гласовете на всеки се съхранява поверително; за когото гласуваха, е частно и те отбелязват анонимно бюлетината. Фактът, че някой гласува, обаче е публичен рекорд. Освен това, информация относно регистрацията на избиратели е достъпна за всеки, който поиска. Кумулативно вашите записи за гласуване и тези на всеки избирател в областта са ценни данни за всеки кандидат.

  • Кабинетът за гласуване е частен, но данните относно това дали сте гласували и вашата регистрация на избиратели са публични. Данните за избирателите включват вашата партийна принадлежност, адрес и всякакви други подробности, които сте предложили, когато сте се регистрирали да гласувате, като телефонния си номер или имейл. Причината за запазване на данните за избирателите е да се гарантира, че хората са валидни избиратели в своите райони. Например само жители на града могат да гласуват на избори в града. Вашата регистрация на избиратели показва вашето постоянно пребиваване, което определя това в кои райони можете да гласувате.

За да съберете данни за избирателите, трябва да знаете коя правителствена агенция провежда избори за службата, която търсите. В много случаи една окръжна агенция провежда избори и управлява данните за избирателите, дори и за местните избори. За селските райони и по-малките райони изборите може да се справят с правителственото образувание.

Преди да започнете кампанията си, потърсете агенцията, която съхранява данни за избирателите. Имате нужда от тези данни за пощенските си списъци, списъците за ходене, списъците с телефони и т.н.

  • В повечето държави главният служител по изборите е държавен секретар. Тази служба контролира всички избиратели и избори, въпреки че местните структури могат да провеждат изборите. На местно ниво окръжен служител може да наблюдава всички избори. Заглавието варира: надзорник на изборите, регистър на избирателите, окръжен чиновник. Субектът, който провежда местни избори, може да бъде и организацията, с която се регистрирате, за да станете кандидат.

Ако сте напълно по тъмно по въпроса кой управлява изборите, обадете се на правителственото образувание, където търсите служба, и ги попитайте.

Съберете данни за изборите

Преди да започнете кампанията си, получете някои списъци с избиратели. Това са публични записи и повечето изборни органи предлагат данните на всеки, който поиска. Може да се наложи да попълните формуляр за заявка, което е добре. С искането може да бъде свързана такса.

Попълнете заявката по електронен път; не искате хартиено копие. Списъкът с избиратели може да е наличен в обикновен текстов формат, Excel или някакъв вид база данни. Вземете списъка във Excel формат. Повечето фирми за маркетинг за директна поща използват Excel, когато изпращат групова поща.

Агенцията, която управлява списъците за регистрация на избиратели, не филтрира данните за вас. Някои агенции могат да ви позволят да изискате конкретно данни за избирателите в определен район. Ако е така, поискайте списъкът ви да включва само регистрирани избиратели в момента за политическото разделение, където търсите служба: градът, училищния район, пожарната област и т.н. В противен случай вземете целия списък, който трябва да филтрирате.

Искане за получаване на исторически данни за избирателите. Искате да съберете записи за гласуване, които се връщат най-малко четири години. Списъците, които се връщат по-дълго, са по-добри, но рискувате да включите гласоподавателите си. Историческите данни за избирателите ви помагат да съставите списък с чести избиратели, хора, които гласуват на всички избори - дори и на малките избори. Тези хора са вашите ключови демографски данни.

Уверете се, че данните за избирателите съдържат физически и пощенски адреси. Физичният адрес е това, което определя в кои избори избирателят е квалифициран. Пощенският адрес е мястото, където избирателите получават поща. Искате да изпратите материала си само на пощенския адрес.

Други детайли са полезни в списъка, включително регистрация на парти, телефонни номера и имейл. Колкото повече данни, толкова по-добре.

Освен списъка с избиратели, също така поискайте резултати от изборите и данни за избирателната активност за предходни избори. Тези елементи могат да ви помогнат да определите стратегията и бюджета на кампанията си.

Подробностите за участието ви помагат да прецените колко голяма е кампанията, която трябва да стартирате. Ако средно от 2400 души гласуват във вашия библиотечен район, разчитайте на този брой гласоподаватели, които да се включат в изборите ви. Използвайте това правило като ръководство, тъй като много фактори определят избирателната активност.

Също така прегледайте как настоящите притежатели на офиси се представиха на минали избори. Ако се кандидатирате за действащ, вижте дали последните избори са показали тенденция към намаляване. Ако е така, омагьосването на държавния служител с обществеността може да намалява.

  • Изборният орган може да забрани на членовете на обществеността да използват данни за избирателите за рекламни или призивни цели. За провеждането на политическа кампания обаче списъкът с избиратели е честна игра. Таксата, която плащате за данни за избиратели, е разход за кампания. Не забравяйте да го запишете като такъв. Не всяка изборна служба таксува данните. Имайте предвид, че списъците с избиратели бързо остаряват. Дори най-актуалният списък има невалидни данни в него.

Имате нужда от данни за избирателите само за района, в който се кандидатирате. Не получавайте пълния списък с избиратели, освен ако избирателната служба не е в състояние да предостави конкретен списък. (Ако е така, премахването на неквалифицирани избиратели става ваша отговорност.)

Как да подготвите своите избирателни списъци

Целта на събирането на исторически данни за избирателите е да се идентифицират и насочат основните избиратели при изборите ви. Използвате информацията за изпращане и изпращане на телефонни разговори и при преминаване от врата до врата. Таблата и билбордовете в двора не са толкова ефективни, колкото насочването към конкретни, чести избиратели.

За да се възползвате максимално от данните за избирателите, трябва да подготвите конкретни списъци. Тази задача изисква малко умения в Excel, като се приеме, че това е файловият формат за данните на избирателите. Ако не сте умели да използвате Excel, намерете доброволец в кампанията, който да ви помогне. Добрите списъци са ценни за вашата кампания, така че плащането на някой, който да ги масажира, е достоен разход.

Вероятно ще създадете множество конкретни списъци от предоставения главен списък с избиратели. Направете копия на този файл, така че всеки списък да се съхранява в собствен файл:

  • Хронични избиратели Списък за разходки Целеви пощенски списъци Списък на отсъстващи

Следващите раздели надвишават спецификата за всеки списък.

Хроничният списък на избирателите

Базата данни на избирателите съдържа много хора, които са се преместили, които не гласуват или гласуват само на президентските избори. Някъде в този списък обаче ще намерите хронични избиратели - това са вашите ключови демографски данни, хората, които гласуват на всеки един избор.

За да създадете списъка, погледнете историята на избирателите. Искате в списъка само хора, които са гласували на всички избори, проведени през последните няколко години. В Excel можете да сортирате списъка по колоните на предишните избори, за да видите кои редове предлагат на тези ценни избиратели.

Хроничните избиратели са важни, защото не пропускат избори. Те ще гласуват при вашите избори. Ако вашата кампания може да си го позволи, трябва да изпратите материал на всеки хроничен избирател. Много по-лесно е да убедиш хроничния избирател да гласува за теб, отколкото да убедиш случаен избирател.

Ходещ списък с избиратели

Преминаването от врата до врата е почитана във времето кампания. Целта е да почукате на вратите на избирателите и да не губите време с хора, които не гласуват. Вашият списък с избиратели ви помага да направите това решение.

Един добър списък за ходене е относно логистиката. Подобно на пощенския офис, който доставя поща, искате списък, който най-ефективно обхваща дадена област. Използвайте списъка с хронични избиратели като основа, защото съдържа хора, които със сигурност ще гласуват при вашите избори. Разделете списъка на най-малкото политическо разделение, като например район.

Във всеки списък организирайте гласоподавателите по улици и след това по реда на домашния номер. За повечето места това ниво на организация е достатъчно добро, въпреки че ако имате доброволци, които познават района, разделете списъка по квартали. Такава задача наистина не може да се извърши автоматично, но спестява време да я направите предварително, а не да разбърквате документи, докато вървите.

Специфични списъци с избиратели за насочени поща

Ако бюджетът на вашата кампания е огромен, можете да изпратите множество съобщения до всички в списъка с избиратели на хронични. Ако приемем, че нямате огромен бюджет на кампанията, третият тип избирателен списък, който искате, трябва да бъде силно фокусиран. Това е подмножество на хроничния избирател.

Например създайте списък, който показва само избиратели, които гласуват на вашите конкретни избори. Тези хора може да пропуснат други избори, но те показват фокус върху района, в който желаете място. Наречете ги хронични избиратели на район.

Проверете данните за предизборните предишни години, за да видите в кои райони или райони действащият противник се е справил зле. Създайте списъци, насочени към тези области, и създайте конкретни имейли, които се фокусират върху тези избиратели.

Определете кои избори имат по-ниска избирателна активност. Създайте списък на хората, които са гласували на тези избори, особено когато действащите кандидати се кандидатират неоснователно. Това са твоите умиращи избиратели и искаш да посегнеш към тях.

Създаването на списък с насочени пощенски съобщения може да изглежда като повече работа, но усилията се отплащат. Цената на директната поща до тези избиратели е достойна.

Списък на отсъстващите избиратели

Друг списък, от който се нуждаете, е този, който показва онези хора, които показват предпочитание за отсъстващи при гласуване. Този списък е специфичен за онези места, където се провежда задочно гласуване. Държавите, в които всички избори са по пощата, работят по различен начин.

Разгледайте събраните данни за изборите, за да унищожите онези избиратели, които гласуват отсъстващи. Създайте списък, подмножество от списъка с хронични избиратели, който показва само тези избиратели. Целта е да ги ударите рано. Искате да изпратите гласуване, защото всички те гласуват доста преди общите избори.

Тази стъпка е вторият подход за достигане до предсрочни избиратели, заедно със списъка на отсъстващите.

  • Вашата кампания за офис е маркетингова кампания. Искате да достигнете до най-добрите си клиенти, хората, които гласуват често. Ако сте в партизанска надпревара, трябва да създадете списъци за два избора - тоест, освен ако вашият район не е толкова партизански, че спечелването на първичното гарантира победа в общите избори. Не бъркайте прекалено много със суровите данни на списъка, ако смятате да използвате фирма за директна поща. Excel може да прави странни неща на големи електронни таблици. Тези промени могат да разстроят специалния софтуер, използван от къщите за масово изпращане. Доброто нещо е да оставите избирателния списък възможно най-несъобразен. Някои ръководители на кампании могат да настояват да посетите всяка къща, когато чукате на вратата. Те препоръчват да носите карти за регистрация на избиратели, така че да можете да регистрирате лица, които не могат да се регистрират. Можете да увеличите интереса и на избирателите с ниска честота. Ако имате време, следвайте тази стратегия, въпреки че трябва да се консултирате с други, които провеждат кампании във вашия район, за да видите дали този подход е ефективно използване на времето. Партиите често имат списъци, така че ако сте член на партията, можете да получите списъци и да се обърнете към избирателите, които споделят общи интереси.

Почистете списъците

В допълнение към създаването на конкретни списъци с избиратели, трябва да направите някои елиминиране. Тази стъпка се извършва, след като сте създали своя хроничен списък с избиратели, списък за ходене, отсъстващ списък и т.н. Целта е да премахнете и комбинирате.

Първо, вие искате да премахнете от списъка хората, за които сте сигурни, че няма да гласуват за вас. Например вашият опонент. Можете също така да изтеглите привържениците на опонента си и други, за които сте сигурни, че не гласуват за вас. Елиминирането на такива хора от вашия избирателен списък може да изглежда малко, но този процес спестява ресурси на кампанията.

Второ, трябва да комбинирате няколко избиратели в едно и също местожителство. Ако петима души са регистрирани да гласуват на 555 Fifth St., губите четири печати и четири пощенски картички, изпращащи поща до всяка от тях. Вместо това създайте един-единствен запис.

Например, ако няколко гласоподаватели в едно и също местожителство споделят фамилното си име, създайте един запис: Quintus Household. Услугите за групова пощенска услуга да се извършват автоматично.

Друга тактика, която трябва да използвате, е наслагването на множество етикети на адреси, така че всяко име да се появи, но само един адрес. Фигурата илюстрира как работи тази техника.

множество избиратели в избирателния списък

Свързване с множество избиратели.

Как да получите текущи данни за избирателите

Изборният орган генерира данни за избирателите при разгръщането на изборите. Тази нова информация може да е достъпна и за обществеността. Включва

  • Хората, които са подали молба за отсъствие или гласуване по електронна поща Хора, които вече са гласували Регистрации на нов избирател

Ако е възможно, регистрирайте се, за да получите тази информация, когато стане известна. Надяваме се, че изборният офис на вашия район предоставя подробности с малко суетене и без такси. Ако таксите се начисляват, те си заслужават. Използвайте тези данни, за да се свържете с нови избиратели и да изчистите от списъка си хората, които вече са гласували.