1. SoftwareMicrosoft Office Как да промените външния вид на диаграмата в Office 365

От Петър Веверка

Office представя много различни начини за прецизиране на диаграма. Както е показано, можете да щракнете върху един от трите бутона - елементи на диаграма, стилове на диаграми или филтри на диаграми - които се появяват до диаграма, когато го изберете. Можете също да отидете на (Инструменти за диаграми) Раздел за проектиране и раздел (Инструменти за диаграми). Вашите възможности да се занимавате с диаграма са много.

промяна на класациите в Office

Тези страници обясняват как да промените външния вид и оформлението на диаграмата в програмите на Microsoft Off 365, започвайки с най-голямата промяна, която можете да направите - обменът на един тип диаграма на друг.

Как да промените типа на диаграмата

Най-големият начин за основен ремонт на диаграма е да я изкопаете в полза на различен тип диаграма. За щастие за вас Office прави тази задача проста в Microsoft Excel, Word и PowerPoint. Следвайте тези стъпки, за да промените тиква в карета или съществуваща диаграма в различен вид диаграма:

  1.  Щракнете върху вашата диаграма, за да я изберете.  В раздела (Инструменти за диаграма) дизайн щракнете върху бутона Промяна на типа на диаграмата или щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Промяна на типа на диаграмата в менюто за бърз достъп. Появява се диалоговият прозорец Промяна на типа на диаграмата. Изглежда ли познато? Това е същият диалогов прозорец, който сте използвали за създаването на вашата диаграма.  Изберете нов тип диаграма и щракнете върху OK. Не всички типове диаграми могат да бъдат преобразувани успешно в други типове диаграми. Възможно е да сте създали чудовище и в този случай се върнете към стъпка 1 и започнете отначало или щракнете върху бутона Отмяна.

Как да промените размера и формата на диаграма

За да направите диаграма по-висока или по-широка, следвайте тези инструкции:

  • Щракнете върху периметъра на диаграмата, за да го изберете и след това плъзнете дръжка отстрани, за да я направите по-широка, или дръжка отгоре или отдолу, за да я направите по-висока. Отидете в раздела (Инструменти на диаграмата) Формат и въведете измерванията в полетата Височина и Ширина. Можете да намерите тези полета в групата с размери (може да се наложи да щракнете върху бутона Размер, за да ги видите, в зависимост от размера на вашия екран).

Как да изберем нов облик за вашата диаграма

Изберете диаграмата си и експериментирайте с тези различни начини да промените вида й:

  • Изберете стил на диаграмата: В раздела (Инструменти за диаграма) Дизайн изберете опция в галерията Стилове на диаграмите. Или щракнете върху бутона Chart Styles и изберете стил от падащото меню. Тези опции за галерия са доста сложни. Трудно бихте направили тези класации сами. Промяна на цветовата схема: В раздела (Инструменти за диаграма) дизайн щракнете върху бутона Промяна на цветовете и изберете цвят от падащия списък. Или щракнете върху бутона Chart Styles и изберете цвят от падащото меню.

Ако вашият файл включва повече от една диаграма, направете графиките последователни една с друга. Придайте им подобен вид, така че файлът ви да не се превърне в модно ревю на графиката. Можете да направите диаграмите съвместими една с друга, като изберете подобни опции за графики в галерията на стилове на диаграмите.

Как да промените оформлението на диаграма

Графиките са съставени от различни елементи - легенда, етикети и заглавия. Следващата фигура идентифицира елементите на диаграмата. Където се появяват тези елементи, зависи от вас. Дали да ги включите зависи и от вас. Можете например да поставите легендата от дясната страна на вашата диаграма или да отидете без легенда. Избирайки кои елементи да включите и къде да поставите елементи, вие създавате оформление за вашата диаграма.

елементи на оформление на диаграма на Office

Изберете вашата диаграма и експериментирайте с тези техники, за да вземете решение за оформление:

  • В раздела (Инструменти за диаграма) Дизайн щракнете върху бутона Бързо оформление и изберете опция в галерията. В раздела (Инструменти за диаграма) дизайн щракнете върху бутона Добавяне на елемент на диаграмата. След това изберете елемент от падащия списък и в подменюто изберете дали да поставите елемента (опцията None) или къде да го поставите. Щракнете върху бутона Chart Elements, изберете елемент от падащото меню и изберете дали да го поставите (опцията None) или къде да го поставите. Следващата фигура например показва как да изберете къде да поставите легендата.
елементи на диаграмата

Задръжте курсора на мишката върху опциите в менютата на елементите на диаграмата и погледнете вашата диаграма. Можете да видите веднага какво прави всяка опция към вашата диаграма.

За да премахнете имената на сериите или категориите от диаграма, щракнете върху бутона Филтри за диаграми и от падащото меню премахнете отметката от бутона за колона или ред.

Как да се справим с мрежовите линии

Решетките са линии, които пресичат диаграма и показват измервания на стойността. Повечето диаграми включват основни линии на мрежата, за да покажат къде се срещат бари или колони или надминават основна единица за измерване, а също така можете да включите и по-бедни, незначителни линии на мрежата, които отбелязват по-малко значими измервания.

Използвайте тези техники за справяне с мрежови линии:

  • В раздела (Инструменти за диаграма) дизайн щракнете върху бутона Добавяне на елемент на диаграмата, изберете Мрежи от падащия списък и изберете или премахнете отметката от подменюто. Щракнете върху бутона Chart Elements, изберете Gridlines и поставете или премахнете отметка в квадратчето в подменюто, както е показано.
Бутон за елементи на диаграмата

Ако премахнете избора на всички опции на мрежовата линия, премахвате мрежовите линии от диаграма. Изберете Още опции в подменюто, за да отворите екрана със задачи Форматиране на основни мрежи, където можете да промените цвета на мрежовите линии, да направите мрежовите линии полупрозрачни и да направите линията на мрежата по-широка или по-тясна.

Решетките са от съществено значение за подпомагане на четенето на диаграми, но бъдете много, много внимателни, за да показвате незначителни мрежови линии на диаграмите. Тези редове могат да направят диаграмата ви нечетлива. Те могат да превърнат перфектно добрата диаграма в красив костюм с игли.

Как да промените цвета, шрифта или други конкретни елементи на диаграма

Разделът (Инструменти на диаграмата) Форматът е мястото, където трябва да промените цвета, ширината на линията, шрифта или размера на шрифта на елемент от диаграмата. Отидете например в раздела (Инструменти за диаграма), за да промените цвета на лентите в лентова диаграма, цвета на текста или цвета на фона на диаграмата.

Следвайте тези основни стъпки, за да промените цвят, ширина на линията, шрифт или размер на шрифта в част от диаграма:

  1.  Отидете в раздела (Инструменти за диаграма) Формат.  В падащия списък „Елементи на диаграмата“ изберете елемента на диаграмата, който се нуждае от фейслифт. Можете да намерите този списък в горния ляв ъгъл на екрана, както е показано.  Щракнете върху бутона за избор на формат. Отваря се прозорецът за задачи за форматиране.  Форматирайте избрания от вас елемент на диаграмата. В прозореца за задачи за форматиране можете да намерите всички инструменти, които са ви необходими за промяна на цвета, очертанията и размера на елемент от диаграмата.
Падащ списък на елементите на диаграмата

Ако вашите експерименти с ретуширане на диаграма се объркат и искате да започнете отначало, щракнете върху бутона Reset to Match Style в раздела (Инструменти за диаграма).

  1. SoftwareMicrosoft Office Как да създадете диаграми в Office 365

От Петър Веверка

Феновете на диаграмите и графиките ще се радват да знаят, че поставянето на диаграма в документ на Word, работен лист на Excel или слайд PowerPoint - всички налични като част от Microsoft Office 365 - е доста лесно. Преди да навлизаме в подробности, ето основните стъпки, които всеки трябва да знае, за да създаде диаграма в Word, Excel и PowerPoint:

  1.  Отидете на раздела Вмъкване.  Ако работите в Microsoft Excel, изберете данните, които ще използвате за генериране на диаграмата (в Word и PowerPoint, преминете към стъпка 3). В Excel избирате данните на работен лист преди да създадете диаграмата, но в Word и PowerPoint въвеждате данните за диаграмата, след като създадете диаграмата.  Изберете вида на диаграмата, която искате. Как ще изберете типа на диаграмата зависи от това в коя програма работите: Excel: В раздела Вмъкване отворете падащия списък на един от бутоните в групата на диаграмите (колона, лента и т.н.) и изберете тип диаграма; или щракнете върху бутона Препоръчителни диаграми или бутон Група на диаграми, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма и изберете диаграма там. Както е показано, диалоговият прозорец Вмъкване на диаграма показва всички видове диаграми, които можете да създадете. Отидете в раздела Препоръчителни графики, за да видите кои диаграми препоръчва Excel.  Word и PowerPoint: Щракнете върху бутона Chart. Виждате диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма. Изберете тип диаграма, изберете вариант и щракнете върху OK. На екрана ви се отваря мрежа за данни. (В PowerPoint можете също да щракнете върху иконата Chart на рамка със заместител, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма.)  В Word и PowerPoint заменете примерните данни в мрежата с данни, необходими за генериране на вашата диаграма. След като приключите с въвеждането на данните, щракнете върху бутона Затвори в таблицата с данни.  Променете вашата диаграма, ако желаете. Разделите и бутоните „Инструменти на диаграмата“ вдясно от диаграмата предлагат команди за направата на графиката да изглежда точно така.
избор на диаграма

Кликнете върху бутона „Последни“ в диалоговия прозорец „Вмъкване на диаграма“, за да видите всички диаграми, които разгледахте при търсенето на правилната диаграма.

И ако решите да изтриете създадената от вас диаграма? Щракнете върху периметъра му, за да го изберете и след това натиснете клавиша Delete.

Как да изберем правилната диаграма

Ако сте почитател на класациите, огромният избор от класации може да ви накара да се почувствате като дете в магазин за бонбони, но ако класациите не са вашата крепост, богатството от класации, от които можете да избирате, може да бъде обезсърчаващо. Можете да избирате сред класации в 17 категории. Коя диаграма е най-добра? Златното правило за избор на тип диаграма е да изберете този, който представя информация в най-ярката възможна светлина. Целта на диаграмата е да сравнява информация в различни категории. Изберете диаграма, която очертава сравнението, така че другите да могат ясно да правят сравнения. Таблицата описва 17 типа диаграми и обяснява накратко кога да се използва всеки тип диаграма.

Как да предоставите суровите данни за вашата диаграма

Всяка диаграма е изградена от сурови данни - числата и етикетите, които избирате в работен лист на Excel (в Excel) или въвеждате в мрежата с данни (в Word и PowerPoint). Ако работите в Word или PowerPoint, в мрежата от данни виждате примерни данни в диапазон от данни, както е показано. Информацията в диапазона от данни се използва за генериране на диаграмата. Можете да кажете къде започва и завършва диапазонът на данни, защото е затворен в синя рамка. Вашата задача е да замените примерните данни в диапазона от данни с вашите собствени данни. Докато въвеждате данните си, диаграмата на вашия слайд или страница придобива форма.

въведете данни в мрежата от данни

Докато въвеждате числа и етикети в мрежата за данни, гледайте как вашата диаграма се оформя. Ето основните положения за въвеждане на данни в мрежата от данни:

  • Въвеждане на данните в клетка: Клетка е полето в мрежата от данни, където колона и ред се пресичат; всяка клетка може да съдържа един елемент от данни. За да въведете данни в клетка, щракнете върху клетката и започнете да пишете. Когато приключите, натиснете Enter, натиснете Tab или щракнете върху друга клетка. Изтриване на данните в клетка: За да изтриете данните в клетка, включително примерните данни, щракнете върху клетката и натиснете Delete. Показване на числата: Когато числото е твърде голямо, за да се побере в клетка, числото се показва в научна нотация (можете да щракнете двукратно върху номера, за да увеличите клетката, в която се намира). Не се притеснявайте - номерът все още се записва и се използва за генериране на вашата диаграма. Можете да покажете големи числа, като разширите колоните, в които се намират числата. Преместете показалеца между буквите на колоните (A, B и така нататък в горната част на работния лист) и когато видите двуглавата стрелка, щракнете и плъзнете вдясно. Промяна на размера на диапазона от данни: За да затворите повече или по-малко клетки в диапазона от данни, преместете показалеца в долния десен ъгъл на диапазона от данни и когато показалецът се промени в двуглава стрелка, щракнете и плъзнете така, че синьото поле обхваща само данните, които искате за вашата диаграма.

Решетката на данни предлага бутона Редактиране на данни в Microsoft Excel, в случай че искате да въведете данни за вашата диаграма в Excel. Кликнете върху този бутон и въведете данни в Excel, ако ви е удобно да работите там.

В Word и PowerPoint кликнете върху бутона Редактиране на данни в раздела (Инструменти за диаграма) по всяко време, за да отворите мрежата от данни и да се срещнете с числата и данните, от които е генерирана вашата диаграма.

Как да позиционирате диаграмата си в работна книга, страница или слайд

За да промените позицията на диаграма, щракнете, за да я изберете, щракнете върху периметъра й и когато видите четириглавата стрелка, започнете да влачите. В противен случай следвайте тези инструкции, за да заредите диаграмата си там, където искате да бъде:

  • Excel: За да преместите диаграмата си в друг работен лист или да създадете нов работен лист, за да държите вашата диаграма, отидете на раздела (Инструменти за диаграма) Дизайн и кликнете върху бутона Преместване на диаграма. Виждате диалоговия прозорец Move Chart. За да преместите диаграмата си в друг работен лист, щракнете върху бутона Опция В обекта, изберете работния лист в падащия списък и щракнете върху OK. За да създадете нов работен лист за диаграма, щракнете върху бутона опция Нов лист, въведете име за новия работен лист и щракнете върху OK. Word: Започвайки от изгледа за оформление на печат, изберете вашата диаграма и в раздела Оформление или (Инструменти на диаграмата) формат щракнете върху бутона Позиция (може да се наложи първо да щракнете върху бутона Подреждане, в зависимост от размера на вашия екран). Виждате падащ списък с опции за опаковане на текст. Изберете опцията, която описва как искате да се държи обкръжаващият текст, когато той се разбие във вашата диаграма.

Можете също да позиционирате диаграма, като я изберете, щракнете върху бутона Опции за оформление и изберете опция от падащото меню Опции за оформление. Бутонът Опции за оформление се появява вдясно от диаграма, след като изберете диаграма.

  • PowerPoint: Изберете диаграмата и я плъзнете върху слайда до правилната позиция.
  1. SoftwareMicrosoft Office Как да си сътрудничите в SharePoint от Office 365

От Петър Веверка

SharePoint е уеб-базирана платформа за сътрудничество за екип на Microsoft. Бизнесът използва SharePoint Online, за да съхранява документи, да управлява проекти и да разрешава на своите колеги да си сътрудничат.

SharePoint Online не е непременно повсеместен (присъства или се среща навсякъде), но се опитва да бъде. Онлайн сайтовете на SharePoint са проектирани така, че да са достъпни отвсякъде - от настолен компютър, лаптоп, таблет или смартфон. Независимо от устройството, което използвате, съдържанието трябва да е достъпно и удобно за потребителите.

Тази статия представя SharePoint Online, ви казва как да намерите пътя си около екипния сайт, да качвате и да работите с файлове в библиотеки на документи, да споделяте файлове с колеги, да синхронизирате файлове и да актуализирате вашия профил в Office 365.

Представяне на екипни сайтове

Сайтът на екипа на SharePoint е работно пространство за сътрудничество, където колегите могат да работят върху едни и същи файлове, да проследяват проекти и да взаимодействат помежду си.

Фигурата показва типичен сайт за екип на SharePoint Online в прозореца на Office 365. Тези сайтове могат да изглеждат различно в зависимост от това как администраторите на сайтове ги настройват, но имат еднакви общи инструменти. Екипният сайт предоставя средства за отваряне на приложения на Office 365, качване и изтегляне на файлове и сътрудничество с колеги. Тези страници обясняват как да влезете в екипния сайт и да намерите пътя си по екрана.

Сайт на екипа на SharePoint Online

Влизане в екипен сайт

Имате нужда от парола и мрежов адрес, за да влезете в сайта на екипа на SharePoint. Има вероятност да получите тези елементи от вашия приятелски администратор на съседна система. Следвайте тези стъпки, за да влезете в сайта на екипа на SharePoint:

  1.  Отворете уеб браузър и отворете сайта на екипа на вашата организация. Как изглежда уеб адресът на вашия екипен сайт, зависи от това дали вашата компания използва собствено име на домейн (като company.com) или формата за именуване по подразбиране на Office 365 (което изглежда нещо като yourcompany.sharepoint.com).  Ако бъдете подканени за идентификационни данни, въведете потребителското си име, въведете паролата си и щракнете върху OK. Какво ще се случи след това зависи от това как изглежда вашата локална (локална) среда и как администраторът конфигурира SharePoint. Можете да кацнете в сайта на екипа, без да е необходимо да въвеждате потребителското си име и паролата.

Намиране на заобикалящия сайт на SharePoint Online

Вижте предишната фигура, докато обикаляте типичен сайт за Sharepoint екип:

  • Стартиране на приложения: За стартиране на уеб приложения на Office 365. Поради външния си вид понякога се нарича менюто на вафли. Известия: За получаване на административни и дефинирани от потребителя сигнали. Настройки: За промяна на потребителските настройки. Кои опции получавате зависи от нивото на привилегиите ви. Меню на потребителя: За влизане, излизане и преглед на вашия профил. Търсене в сайта: за намиране на съдържание в сайта. Панел за навигация: За достъп до популярно съдържание в сайта на екипа. Обикновено администраторът на сайта определя какво се появява в панела за навигация. Списъци: За изброяване на задачи, които се нуждаят от вършене, включително проекти за работа по проекти и обща цел „да се правят“. SharePoint предлага предварително изградени шаблони за различни видове списъци, много от които ви позволяват да присвоите елементи от списъка на конкретни потребители на SharePoint. Библиотеки с документи: За хостинг на файлове, които вие и други членове на екипа можете да отворите и работите.

Сайтът на SharePoint е уебсайт като всеки друг. Можете да създадете отметки в браузъра си до местата в SharePoint, които посещавате често.

Как се работи с библиотеки с документи

Библиотеката с документи е основното хранилище на данни в сайта на SharePoint. Не позволявайте на думата документ да ви заблуди. Можете да съхранявате всеки тип файл в библиотека с документи.

Използвайте библиотеката с документи, за да съхранявате файлове с цел сътрудничество. Тези страници обясняват как да отваряте файлове в библиотеката с документи, да качвате файлове, да редактирате файлове и да споделяте файлове.

Отваряне на файл в библиотека с документи

Следвайте тези стъпки, за да намерите и отворите файл:

  1.  Използвайте лентата за навигация, за да намерите и изберете файла, който искате да отворите. Администраторът може да е поставил пряк път до библиотеката с документи на началната страница на екипния сайт или другаде на сайта.  Щракнете върху бутона Open (трите точки) до името на файла, който искате да отворите. Появява се изскачащ прозорец, както е показано. Показва ви предварителен преглед на файла, така че можете да сте сигурни, че отваряте правилния.  Кликнете върху бутона Още действия (отново три точки). Фигурата показва къде се намира бутонът Още действия. Появява се изскачащо меню с всички възможни действия, които можете да предприемете с файла, както е показано.  Отворете файла. Можете да отворите файла в настолно приложение на Office или Office Web App:
  • Приложение за настолен офис: Изберете първата опция в изскачащото меню. Например, ако имате работа с документ в Word, изберете Отваряне в Word. Файлът се изтегля на вашия компютър, за да можете да работите върху него там. Промените, които правите във файла на вашия компютър, се качват автоматично в копието, съхранено в SharePoint. Office Web App: Изберете втората опция в изскачащото меню, опцията с думата онлайн в нейното име. Отваря се уеб приложение, така че можете да редактирате файла.
Библиотека с документи на SharePoint

Ето един пряк път: За да отворите файл в уеб приложение на Office, просто щракнете върху неговото име в библиотека с документи.

Как да работите с колеги в един и същ файл

Понякога, когато се опитате да отворите файл, не можете да го направите, защото някой първо е попаднал там. Администраторите решават дали повече от един човек може да редактира файл едновременно.

Ако файл позволява повече от един редактор, изпълнете следните стъпки, за да отворите файл, който в момента се редактира, и да направите свои собствени приноси:

  1.  Отворете файл в библиотеката с документи. Предишната тема в тази глава обяснява как да отворите файл. Следващата фигура показва Word файл, отворен в Word Web App.  Потърсете индикации, че файлът в момента се редактира от колега. Както е показано, Word Web App ви казва името (или имената) на другите, работещи върху файла. Ако погледнете внимателно, можете също да видите местоположението на курсора на други редактори. SharePoint е напълно добре, позволявайки на множество хора да работят в един и същ файл.  Направете редакторските си промени във файла.  Когато приключите с редактирането, щракнете върху бутона Назад на уеб браузъра или стартовия панел на Office 365, за да се върнете към сайта на екипа. Не се притеснявайте за запазването на промените във файл. Office 365 автоматично записва промените ви.
Съвместно редактиране в SharePoint Online

Как се качват файлове в библиотека с документи

Следвайте тези стъпки, за да качите файл от компютъра си в библиотеката с документи на SharePoint Online:

  1.  В SharePoint отидете в библиотеката с документи, където искате да качите файла.  Кликнете върху Качване. Както е показано на следващата фигура, се появява диалоговият прозорец Добавяне на документ. Ако не виждате бутона за качване в библиотеката с документи, говорете с администратора си. Може да нямате разрешение за качване на файлове.  В диалоговия прозорец Добавяне на документ щракнете върху бутона Избор на файлове.  В диалоговия прозорец Отваряне изберете файла, който искате да качите и щракнете върху Отвори. Можете да качите повече от един файл, като изберете повече от един в диалоговия прозорец Отваряне.  В диалоговия прозорец Добавяне на документ въведете коментари за версия, ако е необходимо. SharePoint може да бъде конфигуриран да съхранява няколко версии на един и същ документ. Вашият администратор може да изиска от вас да въведете коментари, за да опишете файла, който качвате.  Щракнете върху OK. Докато сте в него, разгледайте дали файлът, който сте качили, се показва в библиотеката с документи.
качване в библиотеката на документи

За да качите файлове, можете да плъзнете един или повече файлове от прозореца на File Explorer на вашия компютър и да ги пуснете в библиотека с документи. Колко удобно!

Как да споделяте файлове с колеги

В терминологията на SharePoint споделянето означава да се запознаят колегите с файл, който могат да редактират. След като споделите файл, можете да предупредите колегите по имейл, че файлът е споделен. Понякога администраторите не позволяват на някой да споделя файл, но ако можете да споделяте файлове, изпълнете следните стъпки, за да споделите файл с колега:

  1.  Намерете файла, който искате да споделите, и щракнете върху бутона Open. Потърсете трите точки до името на файла, за да намерите бутона Open. Появява се изскачащ прозорец.  Кликнете върху Споделяне в долната част на изскачащия прозорец. Виждате диалоговия прозорец Споделяне, както е показано. офис-привлекателна-сътрудничество Покани колега да сътрудничи на файл.  Въведете името на лицето, с което искате да споделите файла. SharePoint отваря падащ списък веднага щом започнете да пишете. Можете да изберете име от списъка.  Въведете описателно съобщение. Може да обясните какъв е файлът и защо искате да го споделите.  Изберете или премахнете отметката от опцията Изискване за влизане. Премахнете отметката от опцията Изискване за влизане, ако искате да споделите файла с хора извън вашата организация. За обикновена бизнес употреба изберете тази опция, за да сте сигурни, че само членовете на екипния сайт могат да преглеждат файла.  Изберете опцията Изпращане на покана по имейл.  Кликнете върху бутона Споделяне.

Следващата фигура показва как изглежда съобщението за споделяне на човека, който го получава. Получателят може да натисне бутона Open (Отвори), за да отвори файла и да започне да работи по него.

Покана за SharePoint за споделяне

Покана за споделяне на файл.

Как да гледате файлове офлайн

Понякога компютърът ви няма достъп до портала на SharePoint Online. Например, представете си, че сте в самолет и трябва да актуализирате някои работни файлове, но не сте свързани с SharePoint. За да разрешим този проблем с достъпа до офлайн документи, Office 365 ни дава възможност да синхронизираме файлове. Синхронизирането ви дава достъп до файлове, базирани на SharePoint на вашия локален компютър, и не е нужно да се притеснявате от интернет връзка. След като се свържете отново с Интернет (след като самолетът кацне), OneDrive синхронизира файловете със своите онлайн колеги.

Важно е да се разбере, че OneDrive синхронизира две копия от всеки файл, едното копие, съхранявано в библиотеката с документи на SharePoint Online, а другото копие, съхранявано локално на вашия компютър.

Следвайте тези стъпки, за да синхронизирате файлове на SharePoint с файлове със същото име в OneDrive:

  1.  В SharePoint намерете библиотеката с документи, която искате да синхронизирате с вашия компютър. Не е нужно да синхронизирате всяка библиотека с документи на сайта в екип. Синхронизирайте само файловете, до които искате да имате достъп офлайн.  От менюто на библиотеката с документи щракнете върху Синхронизиране. Следващата фигура показва къде се намира бутонът за синхронизиране. Изскачащо известие ви казва, че SharePoint изтегля съдържанието на библиотеката на документи и го синхронизира с вашия OneDrive for Business клиент.  От областта за уведомяване на лентата на задачите на Windows 10 щракнете върху иконата OneDrive. Както е показано, тази икона изглежда като облак. Появява се списък на скоро синхронизирани файлове, в този случай файлове от библиотеката на документи.  От прозореца на OneDrive щракнете върху Отваряне на папката, за да видите местните копия на файлове. Отсега нататък можете да работите върху тези файлове локално или директно от SharePoint. OneDrive автоматично ще запази всички промени в синхронизирането.
SharePoint файлове офлайн

Поглъщайки се по-дълбоко в Office 365

Office 365 предлага екрана Delve, за да актуализира вашия профил и да общува по-добре с членовете на екипа. В зависимост от размера на вашата организация, уверяването, че вашият профил в Office 365 е актуален, може да бъде изключително полезен. Колегите могат да разгледат вашия профил в Office 365, за да видят дали сте подходящата за даден проект. Те могат да разгледат вашия профил, за да открият как да ви намерят. Екранът Delve е малко като портал за социални медии, тъй като предлага удобен начин за комуникация с вашия екип.

Следвайте тези стъпки, за да се задълбочите в Office 365:

  1.  В SharePoint Online отворете менюто на потребителя и щракнете върху Моят профил. Менюто на потребителя се намира в горния десен ъгъл на екрана на Office 365. Екранът Delve се отваря, както е показано.  Използвайте контролите на екрана Delve, за да актуализирате вашия профил и да общувате с колегите си. Можете да персонализирате този екран, за да се представите по-добре за вашите колеги.  Щракнете върху Актуализиране на потребителския профил, когато приключите с промените.
Екран на SharePoint Delve